Talents Unis recrute pour son client, Groupe du CAC 40, l'Executive Assistant Bilingue de sa DRH groupe, de nationalité américaine, non francophone, membre du Comité Exécutif du groupe.

Dans un tempo rapide, à l'actualité changeante, vous seconderez cette manager rapide, communicante, accessible, humble et créative, dans chaque étape de son quotidien : Gestion d'un agenda tendu, complexe et mouvant, organisation de ses déplacements, suivi de ses notes de frais, planification de ses comités de direction en France et à l'étranger, des nombreuses visio qui jalonnent les semaines.

« Time keeper », vous gardez un œil tant sur la ponctualité de ses rdv que sur les éventuelles urgences susceptibles de les bousculer. Diplomate, et déterminé(e), un œil toujours aux aguets sur le filtrage des emails et des informations, vous serez à même de prendre les bonnes initiatives pour vous assurer que les priorités soient toujours en ordre de bataille. Vous n'hésitez pas à lui proposer votre aide dans la gestion de certaines affaires ou démarches personnelles, ainsi que dans son intégration culturelle.

En lien avec l'ensemble de ses n-1, vous coordonnez l'information, accueillez les nouveaux arrivants au sein de l'équipe. Vous serez aussi amené(e) à organiser séminaires, kick-off, off site, pour maintenir un bon esprit de cohésion et une énergie positive. Vous serez aussi en charge de l'organisation de divers évènements en lien avec l'activité de votre département : Soirée des diplômés, journées de solidarité, etc. Vous épaulerez l'équipe de mobilité internationale dans la gestion des relocations.

Vous viendrez également en soutien ponctuel, aux membres de son équipe rapprochée, dans la gestion des réunions et déplacements.

Vous gérez le budget de la Direction et assurez le bon archivage de la documentation pour en faciliter l'accès.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction, vous avez l'expérience de grands groupes, du rythme et de l'exigence qui y sont associés. Bilingue anglais, vous êtes aussi à l'aise à l'oral qu'à l'écrit. Vous aimez travailler vite, avec un sens aigu de la précision et de l'anticipation dans le seul objectif de faciliter la vie de votre dirigeant quelle que soit la complexité de la tâche à accomplir.

Autonome, rapide, énergique, vous aimez ce métier de service et de coordination et favorisez les postes où votre sens relationnel sera aussi indispensable que votre discrétion : capacité à créer du lien, empathie, simplicité et hauteur de vue sont d'indispensables qualités au succès de votre intégration.

Très agile sur les outils informatiques et l'environnement Digital en général, vous maitrisez parfaitement le pack Office. Vous êtes souple dans votre organisation et pouvez adapter vos horaires aux urgences du moment.

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous soumettre rapidement votre candidature ou de vous manifester à votre consultante.

Offre d'emploi déjà pourvue.