Nous reherchons pour un groupe international de logistique, l'assistant(e) de Direction bilingue du Directeur Commercial Groupe, homme de terrain récemment nommé.

Au sein d'une équipe internationale et cosmopolite, vous serez le bras droit de ce dirigeant enjoué, rapide, positif, qui appréciera de partager avec vous ses défis et réflexions.

Vous serez en charge de l'organisation logistique de son quotidien : Gestion d'un agenda complexe et de ses nombreux déplacements à travers le monde. Ceux-ci seront particulièrement intenses lors de cette première année d'intégration, où il devra faire le tour de ses équipes internationales. Votre rôle de relai proactif et votre capacité à tisser un réseau de confiance en interne seront donc des points clés dès votre arrivée.

Vous organiserez les réunions mensuelles avec son équipe rapprochée et y participerez. Vous récupèrerez les informations de chaque équipe et chaque pays, consoliderez et mettrez en forme ces reportings sur Excel et Powerpoint. Vous aurez également la main sur la gestion de la boite mail de votre Dirigeant - qui part du principe que plus vous serez informé(e), plus vous serez efficace – et saurez ainsi adapter l'agenda aux urgences et alerter lorsque celles-ci surviennent. Le sens absolu de la confidentialité et du discernement vont bien entendu de pair avec la confiance !

Vous traitez les notes de frais de votre Dirigeant et validez celles de ses (n-1).

Point de relai de l'équipe, vous êtes à l'écoute de chacun et saurez parfois vous rendre disponible pour rendre service tout en sachant maintenir, avec humour, des limites claires quand à la position prioritaire, si ce n'est exclusive, de votre Dirigeant. Vous organiserez les séminaires et évènements de la Direction, un œil sur le budget, un autre sur les projets.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de Dirigeants, idéalement au sein de groupes internationaux, vous appréciez de travailler aux côtés d'équipes commerciales, « le cœur du réacteur », sensibles aux chiffres comme à la stratégie de déploiement de l'entreprise. Vous avez un excellent niveau d'anglais, qui sera de fait votre langue de travail (réunions, présentations, communication, coordination), et une orthographe française tout aussi irréprochable. De nature positive, enthousiaste, vous aimez cet important rôle de second et de relai sédentaire d'un manager aux quatre coins du monde. Vous avez un bon esprit d'équipe, le désir d'apprendre et de grandir aux côtés d'un dirigeant inspirant et dynamique et de contribuer activement à la cohésion de l'équipe des assistantes du Comex. Enfin, vous avez une excellente maitrise du pack office et de l'environnement digital en général.

Offre d'emploi déjà pourvue.