Talents Unis recrute pour un groupe immobilier international, l'assistant(e) de la Directrice Media Planning et de son équipe, qui commercialise les espaces publicitaires de leurs sites.

Au sein de cette nouvelle direction, encore en cours de création, de structuration, au cœur de la stratégie de diversification et digitalisation du groupe, vous aurez un rôle clé de coordination et d'anticipation.

Vous prenez en charge l'assistanat personnel de cette jeune dirigeante, moderne, dynamique, accessible : Gestion d'un agenda mouvant, de nombreux déplacements en Europe (et parfois plus lointains), des notes de frais et des emails. Elle compte également sur vous pour assurer la coordination de la gouvernance avec sa large équipe majoritairement étrangère (70% de non francophones) et très cosmopolite : Organisation de réunions bimensuelles, centralisation des éléments, reportings, compte rendus. Organisation du planning des déplacements, des séminaires, etc… Vous serez leur interlocuteur privilégié, et aurez à cœur d'être à leur écoute tout comme d'animer la cohésion de groupe. Vous gardez un œil sur le budget en lien avec le contrôle de gestion, et venez en soutien ponctuel aux 5 (n-1) à la direction de cette équipe commerciale.

Ce poste, encore en création, comme l'équipe, est à géométrie variable et saura s'adapter à vos talents et vos propositions.

Avec au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat, bilingue anglais (qui sera votre langue de travail et de communication quotidienne avec l'équipe), vous avez une parfaite maitrise du pack office et des environnements digitaux. Pour rejoindre cette équipe jeune, moderne, dynamique, vous êtes de nature positive, énergique, autonome. Vous aimez proposer des initiatives, être dans l'anticipation des besoins des uns et des autres, suggérer des améliorations et des process. Aussi à l'aise avec les chiffres qu'avec les lettres, vous êtes polyvalent(e) et souhaitez accompagner un dirigeant et son équipe avec de forts objectifs de croissance.

Offre d'emploi déjà pourvue.