Nous recrutons pour notre client, prestigieuse banque d'affaires internationale, un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) RH / Administration du personnel.

Au sein de la direction administration du personnel et paie, composée de 6 personnes, vous travaillez en mode collaboratif, et en coordination avec l'équipe. Vous assurez le suivi et la mise à jour des dossiers des collaborateurs, de leur intégration jusqu'à leur départ. Vos missions vous permettront de nombreux contacts internes, et se répartiront de la manière suivante :

• Administration du personnel liée à l'intégration de nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers administratifs du personnel, établissement des déclarations préalables aux embauches ; suivi des affiliations aux régimes de mutuelle et prévoyance ; organisation et suivi des visites médicales ; mise à jour des registres du personnel ; …

• Suivi des collaborateurs : gestion des badges d'accès au restaurant d'entreprise ; commande, distribution et suivi du stock des tickets restaurants ; suivi des créations (et résiliations le moment venu) des accès informatiques en lien avec le service concerné ; préparation des documents de sortie (certificats de travail, portabilité, …)

• Vie de la direction : gestion de la facturation du service (formation, intérim, avocats, …) ; ouverture et distribution du courrier, ponctuellement, en l'absence de la Responsable Paie ; réservation de salles, organisation de calls/visio pour notre DRH.

A ces fonctions s'ajouteront divers sujets, toujours en lien avec les ressources humaines : attestations, courriers, suivi des médailles du travail, commande fournitures, etc… Vous serez plongé(e) dans un environnement de très haut niveau, donc exigeant, requérant de savoir agir vite, mais posément, avec exactitude et recul. L'humain est au cœur du sujet, et votre rôle sera aussi de tisser un réseau de bonnes relations avec tous vos interlocuteurs internes comme externes. Ainsi, vous concourrez à la bonne réputation de votre direction.

Diplômé(e) d'un Bac+2 (type BTS Assistant de Manager) ou Licence RH, vous avez acquis une 1ère approche des ressources humaines en tant qu'assistant(e) dans un environnement où la rigueur était incontournable, et l'approximation exclue (banque, finance, conseil, ...).

Vous maîtrisez très bien le pack Office, Outlook, et vous avez une bonne orthographe. La pratique de l'anglais sera appréciée.

Votre excellent relationnel allié à votre dynamisme, à vos capacités d'organisation et à votre sens de la diplomatie seront vos atouts essentiels pour vous démarquer des autres candidatures, et rejoindre cette équipe professionnelle aux valeurs humaines certaines.

Offre d'emploi déjà pourvue.