Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur juridique, un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager.

Rattaché(e) au secrétaire général adjoint, votre quotidien s'articulera autour des axes suivants : le suivi administratif, comptable, social et logistique du Secrétariat Général.

Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de salariés, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous vous occupez également de la gestion de la réservation des salles : préparation, gestion des repas, préparation de documents, organisation matérielle et technique des webconférences…

Vous êtes responsable du suivi des prestataires chargés de la maintenance des locaux (chaudière, ménage, informatique…) ainsi que la relation avec l'assureur et gérez les commandes des fournitures ( consommables ou autre).

Vous effectuez des tâches d'assistanat classique auprès du Secrétaire Général : mise en forme de documents et de courriers, organisation de rendez-vous et de déplacements, gestion du courrier, gestion de l'agenda partagé, participation à la rédaction du rapport annuel d'activité, appui à l'événementiel….

Vous assurez le suivi de la gestion administrative et comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable : remise de chèques, règlements fournisseurs, établissement des factures clients, archivage des pièces comptables, suivi et transmission des variables RH (congés, RTT, arrêts maladie…).

Vous serez en charge de la gestion administrative des instances de la structure (assemblées générales, comités, commissions) et gérez ainsi les convocations, l'archivage des procès-verbaux, la gestion du planning annuel des réunions, gestion des journées de formations…

Vous avez idéalement acquis à minima 5 années d'expérience dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur corporate, type banque, conseil…). Efficace et d'un naturel avenant, vous aimez rendre service et trouver des solutions à chaque problème. Votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe. Vous maitrisez bien le pack Office et avez un très bon niveau rédactionnel.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite, poste à pourvoir dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.