Nous recrutons pour l'un de nos clients, une organisation professionnelle liée au secteur de l'immobilier, un(e) Office Manager.

Au sein de cette structure à taille humaine et à l'esprit convivial, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec la déléguée générale, vous intervenez sur la gestion administrative, comptable et RH de la société.

Très à l'aise avec les chiffres et naturellement attentif/-ve aux détails, vous suivez les budgets de fonctionnement (gestion de trésorerie, traitement de factures, rapprochements bancaires...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable, tout en maintenant le lien avec les organismes de référence (URSSAF, Trésor Public). Vous êtes également la personne référente en RH, principalement en administration du personnel, avec le soutien du cabinet conseil extérieur.

De plus, impliqué(e) dans l'activité du bureau, vous contribuez activement à la préparation de l'assemblée générale annuelle, vous assurez le suivi des adhérents (mise à jour de fichiers, appels à cotisation, enregistrement des paiements…), et êtes force de proposition quant à l'organisation des événements venant ponctuer l'année.

Enfin, vous aimez être « aux petits soins » et veiller au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies. Vous intervenez en support dans la gestion du quotidien : organisation de rendez-vous, préparation de documents et de salles de réunion, accueil de visiteurs de haut niveau. Vous gérez également les déplacements ponctuels de la direction en mettant en place la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de billets, taxis, hôtels et restaurants, suivi des notes de frais, ...

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire : poste d'office manager, au sein d'une petite structure, ce qui vous a permis de développer vos compétences notamment en suivi comptable et RH. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur et sens de l'organisation.

Une très bonne maitrise du Pack Office est indispensable, comprenant une connaissance avancée d'Excel et de ses fonctionnalités.

Offre d'emploi déjà pourvue.