Nous recherchons l'Office Manager d'un fond d'investissement présent depuis 20 ans sur le marché parisien, proposant des solutions de financement flexibles pour accompagner les dirigeants d'ETI dans le développement de leur entreprise. Son équipe compte une vingtaine de collaborateurs et couvre la France, l'Allemagne, l'Autriche et la Suisse en investissant des tickets allant de 10 à 150M€ dans des secteurs variés.

L'Office Manager aura un rôle centra et travaillera en étroite collaboration avec le Secrétaire Général et le Directeur Général de l'entreprise pour mettre en place puis développer la fonction.

Dans des bureaux flambant neufs, qui viennent d'être investis, vous veillerez au bon fonctionnement du quotidien du bureau : vous reprendrez en main les relations avec les prestataires externes, commanderez les fournitures, consommables, abonnements et suivrez le parc informatique. Vous achèverez l'aménagement du bureau, et serez à terme, le point de contact avec le syndic et le propriétaire.

En lien avec le cabinet d'expertise comptable, vous serez le relais RH du bureau : gestion des contrats, des visites médicales, déclarations, inscriptions à la mutuelle, etc.. Vous serez le point de contact des salariés et aurez à cœur de veiller à tous les sujets permettant la bonne intégration des nouveaux arrivants. Vous organiserez les évènements pour l'équipe : séminaires, kick-off, etc… qui rythment l'année.

Avec le Secrétaire Général, vous participerez à l'organisation des Assemblées Générales, et préparerez les éléments de comptabilité (suivi de trésorerie, de facturation fournisseurs, reportings budgétaires, etc).

Enfin vous viendrez en support administratif et logistique à l'équipe, pour organiser quelques déplacements et réunions. Vous aurez à cœur de maintenir un excellent niveau de standing dans le bureau, veillant à ce que l'accueil soit chaleureux et les salles de réunion prêtes à recevoir les visiteurs que vous y conduirez.

Ce poste est évolutif et pourra s'adapter à vos propositions, le secrétaire général comme le DG étant volontiers dans la délégation des sujets « hors finance », de gestion du bureau.

Diplômé(e) d'études supérieures (Bachelor, ESC, GEA, etc) , vous avez une première expérience à un poste similaire, qui vous a permis de démontrer tant votre polyvalence que votre attention au détail et votre proactivité, idéalement dans un secteur d'activité corporate (Finance, avocats, conseil). Vous aimez trouver des solutions, améliorer le quotidien de chacun, décharger votre équipe de tout sujet administratif lié au back office, leur offrant ainsi la sérénité nécessaire pour qu'ils puissent se consacrer à leur cœur de métier. Autonome, vous ne négligez pas le travail en équipe et le feedback, nécessaire à la construction de la relation de confiance avec vos managers.

Doté(e) d'une excellente présentation, d'un naturel positif et d'un fort niveau d'engagement, vous souhaitez rejoindre une équipe qui saura accueillir avec reconnaissance vos qualités et vos compétences et aura à cœur de susciter leur développement. Vous avez un très bon niveau d'anglais, que vous pourrez utiliser avec les bureaux étrangers et les partenaires internationaux et une parfaite maitrise des outils informatiques.

Statut cadre

Pas de TT envisagé à ce jour

Offre d'emploi déjà pourvue.