Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, TPE dans le secteur des cosmétiques tournée vers l'international, un(e) assistant(e) Administration des ventes /Office Manager bilingue anglais pour épauler la CEO et son bras droit.

Aux côtés de cette jeune CEO enthousiaste, dynamique et exigeante, qui saura vous amener à vous dépasser, vous gèrerez aussi bien les réponses à ses courriers divers, la tenue de son agenda, l'organisation de ses déplacements, RDV et réunions ; vous suivez ses notes de frais. Vous aurez également une action significative en termes de support commercial aux côtés de la Directrice adjointe : vous serez en charge de l'administration des ventes, des commandes et de la gestion des stocks. Vous gèrerez les envois et le suivi clients, mettrez à jour la base de données , suivrez la facturation de A à Z, renseignant chacun des items dans un classement logique et accessible à tous… Enfin, vous assurerez l'office management du bureau : gestion des prestataires, organisation du déménagement à venir, lien avec le cabinet d'expertise-comptable…

Dans une atmosphère de travail agile, énergique et de proximité, vous serez en effet rapidement considéré(e) comme l'incontournable relai, au fait des sujets d'actualités, des urgences et des priorités. Votre désir d'apprendre et votre esprit positif vous permettront de vous façonner un poste passionnant dans cette structure dynamique, mettant à profit votre esprit d'équipe et votre esprit d'entreprenariat !

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 8 ans d'expérience à un poste similaire auprès d'une direction.

Vous avez un grand sens du détail et de la précision, de l'organisation, vous êtes débrouillard(e), et vous aimez la polyvalence ; vous avez obligatoirement fait vos preuves en tant qu'assistant(e) Administration des Ventes pendant plusieurs années. Enfin, vous maitrisez parfaitement le pack office et avez un excellent niveau d'anglais.

Pour construire la relation de confiance avec vos deux dirigeantes et tenir ce rôle central de coordination et d'animation, vous favorisez une véritable présence au bureau, et vous savez vous montrer flexible dans votre organisation.

Salaire : 42K-45K euros

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