Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH recherche pour son client, Holding familiale d'un réseau d'entreprises indépendantes du secteur de l'édition et des médias, notamment à destination de la jeunesse, une Executive & Personnal Assistant.

Aux côtés de ce Dirigeant moderne, ambitieux, créatif, rapide, franc et communicant, volontiers dans la délégation en ce que celle-ci lui permet de mieux se consacrer au développement de ses affaires, vous aurez un rôle très complet.

Vous prendrez en charge l'organisation de son agenda mouvant, de ses quelques déplacements, et de ses réunions. Vous préparerez chacun de ses rdv en amont : collecte de documents, recherches, synthèse et présentations Powerpoint. Vous serez ainsi en lien avec l'ensemble de son réseau suivant chacun de ses nouveaux projets d'investissement, le développement des activités existantes, l'entretien d'un réseau de relations capitales pour celui-ci. Ainsi, vous préparerez également les dossiers préalables au Conseil d'administration et aux comités stratégiques réunissant les dirigeants de ses différentes entreprises. Vous établirez et diffuserez les compte-rendus et suivrez les actions au fil de leur réalisation. Vous serez donc en lien avec l'ensemble des équipes du groupe, l'EA du bureau principal et l'agence de communication. Vous prendrez en charge le suivi des réseaux sociaux de votre Dirigeant, veillant ainsi à son image et ses publications.

Vous aurez en charge l'organisation du bureau de la Holding : réception du courrier, archivage, aménagement des lieux, afin que l'espace se prête aussi bien au travail quotidien qu'aux éventuelles réceptions et rdv qui pourraient y avoir lieu., suivi des loyers et locations.

Vous préparerez les éléments de comptabilité pour transmission au cabinet d'expertise comptable (suivi de trésorerie, validation des factures, des devis, suivi de l'échéancier des paiements, etc), et prendrez en charge la gestion administrative de l'EURL de son épouse (suivi de la facturation, déclarations, rappel des échéances). Vous suivrez les notes de frais de l'un et de l'autre et suivrez les différents comptes administratifs.

Vous prendrez également en charge le suivi des relations et des actions de la fondation et du mécénat et établirez les communiqués à diffuser.

Enfin, avec une vision à 360 de la vie de votre manager, et à cœur l'idée de la faciliter au maximum en lui préservant un peu de temps, vous l'épaulerez également dans quelques actions de sa vie personnelle : organisation de vacances, de voyages, gestion de propriété, recrutement et gestion du personnel.

Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous disposez d'une expérience significative similaire d'au moins 5 ans, en Family Office ou société d'investissement, ou encore dans l'hôtellerie haut de gamme, dont vous avez conservé sens du service, rigueur et capacité à trouver rapidement des solutions.

Vous démontrez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, un sens de la diplomatie et une grande rigueur dans le suivi des sujets qui vous sont confiés. Disponible et doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous avez le souci du détail et l'intelligence des situations : vous faites preuve d'initiative, d'autonomie et savez gérer les priorités, anticiper et réagir aux différentes situations.

Votre professionnalisme vous permet d'allier fiabilité, adaptabilité et rapidité. Vous maitrisez les outils informatiques et la suite Office et possédez une excellente communication orale en français et en anglais ainsi qu'une une parfaite maîtrise de la langue française à l'écrit

Enfin, vous souhaitez vous investir dans une fonction stratégique auprès d'un Président et de sa famille. De nature curieuse, passionnée par la culture, les médias et l'éducation, vous êtes motivé(e) par la perspective d'orchestrer les activités et projets du Président et l'accompagner dans le suivi de ses multiples projets.

Offre d'emploi déjà pourvue.