Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, prometteuse ETI du secteur de la restauration, récemment intégrée à un groupe international, attaché à l'atmosphère et aux valeurs familiales, qui va accompagner et renforcer son développement, l'Executive Assistant bilingue de son Directeur Général.

Récemment arrivé dans le groupe, avec une feuille de route ambitieuse, ce manager dynamique, homme de terrain exigeant, direct et chaleureux, habitué à travailler en tandem avec ses assistant(e)s, est en quête de la formation d'un véritable binôme.

Au courant de tous les sujets, avec un accès illimité à l'information (réunions, emails, échanges avec lui comme avec le Comex), votre mission sera de lui faire gagner du temps, là où il se fait rare. Virtuose de la planification et de l'anticipation, vous arbitrez entre l'important et l'urgent, ajustant au fil de l'eau selon l'arrivée des informations. En plus de la gestion quotidienne et à échéances de son agenda, vous fixerez avec lui un agenda de gouvernance, dont vous préparerez ordre du jour, présentations, compilations d'informations, en temps et en heure. En relation directe avec le Comex en France et le Comex Groupe, vous assurez également le relai avec les têtes de pont de l'activité sur le terrain. Vous savez également l'écouter, vous forger une opinion et un argumentaire construit pour confronter vos idées selon les situations et les arbitrages à faire.

Vous préparez les dossiers en français comme en anglais et pouvez donc aisément passer d'une langue à l'autre, notamment pour toutes vos relations avec le siège du groupe.

Vous maniez tact et autorité, ce qui vous permet autant de tisser votre réseau, d'en être apprécié(e), que de tenir les délais, notamment en matière de reportings ! Garant(e) des échéances, vous n'hésitez pas à faire preuve de ténacité et à être force de proposition pour améliorer les process.

Vous pourrez également être en charge de la coordination de projets transverses, comme l'organisation de salons, d'évènements, la rédaction de communiqués, …

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire aux côtés d'un Directeur Général ou opérationnel. Orfèvre de l'organisation, vous avez le sens du détail, une forte capacité de concentration et de travail pour épauler ce manager qui est partout à la fois. Energique, rapide, d'une nature positive et enthousiaste, vous aimez ce métier qui fait de vous le prolongement sédentaire de votre manager.

Vous avez un excellent niveau d'anglais, et une parfaite maitrise du pack office, vous aimez avoir un œil sur le business et donc sur les chiffres. Vous appréciez de répondre à l'exigence et de devoir vous dépasser, dans une ambiance chaleureuse et constructive. Enfin, vous avez un parfait sens de la confidentialité et appréciez de travailler en parfaite autonomie.

Télétravail possible à terme -1JTT/ semaine

Offre d'emploi déjà pourvue.