Nous recrutons pour une maison de luxe indépendante, un(e) Executive Assistant / Office Manager parfaitement bilingue anglais – français, afin d'épauler la fondatrice.

Au sein de cette équipe soudée et accueillante, dans un environnement où s'entremêlent savoir-faire « à la française », excellence, et esprit d'entreprise, vous seconderez la fondatrice de cette marque, vous permettant ainsi d'intervenir, outre la gestion de son agenda, sur des thématiques très variées.

Responsable de la gestion des bureaux, vous prendrez en charge les services généraux et le suivi des prestataires, jusqu'à la facturation, avec notamment le suivi de travaux à prévoir à court terme, dans le cadre de l'agencement d'un nouveau showroom. Vous serez également sollicité(e), et formé(e) si nécessaire sur des thématiques RH tels que la participation au recrutement, l'accueil de nouveaux collaborateurs, l'administration du personnel, etc…

De plus, vous assurerez en lien régulier avec le cabinet comptable, afin de sécuriser les budgets de fonctionnement, et de lui transmettre les éléments utiles.

Véritable bras droit opérationnel de la Présidente, vous serez au cœur de l'activité et participerez au développement de la société, tout en apportant votre contribution sur des sujets transverses et des projets. Enfin, vous deviendrez un(e) ambassadeur / ambassadrice de cette marque qui vise l'excellence, et assurerez l'interface avec une clientèle VIP, internationale et exigeante, toujours avec élégance et délicatesse.

Vos missions seront évolutives, vous donnant ainsi l'opportunité de croitre en accompagnant le développement de cette Maison.

Parfaitement bilingue français - anglais, ou de langue maternelle anglaise, très habitué(e) au contact de très haut niveau, vous avez déjà acquis une 1^ère expérience en assistanat/ office management au sein d'une structure ambitieuse. Reconnu(e) pour votre excellent sens du service et votre esprit entrepreneurial, vous faites preuve d'efficacité (proactivité et souci du moindre détail) dans la gestion d'un quotidien passionnant et mouvementé, ce en vous appuyant sur les outils connectés.

Postulez pour rejoindre cette entreprise en pleine croissance, au sein de laquelle exigence et valeurs humaines se côtoient !

Offre d'emploi déjà pourvue.