Nous recrutons pour une PME de biotechnologies, en plein essor un(e) Office Manager Bilingue anglais.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le CEO et le CFO et votre rôle sera double : favoriser un excellent environnement de travail pour permettre aux équipes de s'épanouir tout en gérant les aspects administratifs et comptables en relation avec la direction.

Basé(e) au siège, au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, dans une ambiance conviviale et très dynamique, vous serez ainsi le maillon central pour fluidifier le quotidien au bureau.

Vous aurez à cœur de faire « vivre » ce bureau et de vous assurer de son bon fonctionnement administratif : gestion des services généraux, négociations avec les prestataires, intégration des nouveaux arrivants, organisation d'événements, implémentation et suivi des outils RH, organisation de réunions.

Vous aurez également un rôle essentiel dans le suivi mensuel de la comptabilité et de la trésorerie, en lien avec le cabinet externe et le CFO : Suivi, contrôle et paiement des factures, préparation des éléments comptables et transmission, etc. Vous êtes donc à l'aise dans le maniement des chiffres.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le président, apprécié notamment pour son caractère constant et bienveillant n'ôtant rien à son niveau d'exigence, et serez aussi amené(e) à l'assister pour lui apporter un soutien logistique dans l'organisation de son agenda, des réunions, de ses déplacements et de certains rendez-vous.

Véritable pivot, vous serez un lien incontournable entre la direction, les équipes et les prestataires.

Diplômé(e) d'études supérieures, bilingue anglais, vous avez au moins 7 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein de start-up ou d'acteurs de la Biotech et avez le " sens de l'entreprise ".

Vous êtes de nature débrouillarde et proactive, et êtes apprécié(e) pour votre facilité à trouver des solutions. Votre autonomie et votre rigueur font de vous un précieux allié de la Direction. Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée au sein d'une entreprise innovante et dynamique, merci de nous transmettre rapidement votre candidature si vous êtes prêt à relever le défi !

Posté basé à Paris Etoile

Offre d'emploi déjà pourvue.