Nous recrutons pour une prestigieuse maison hotellière, l'Executive Assistant (parfaitement bilingue ou de langue maternelle anglaise) pour le CEO.

Au sein de ce lieu parisien historique devenu une référence internationale, vous rejoignez une personnalité tournée vers l'excellence, « smart » et ouverte, reconnue pour sa rigueur et sa capacité à fédérer. Vous aurez ainsi une vision globale de l'ensemble des dossiers en cours, afin de pouvoir l'épauler dans son quotidien : gérant son agenda, vous garderez toujours un œil sur ses emails, préparerez les réponses, et coordonnerez l'ensemble de ses actions avec son CODIR, ses équipes, sur place, ainsi que les partenaires en France et à l'étranger. Vous préparerez ses dossiers, vous vous enquerrez de la remontée en temps et en heure des informations, ainsi que de leur exactitude, et réaliserez les présentations (consolidation ou élaboration de présentations Powerpoint ou autres supports). Impliqué(e), vous participerez à la plupart de ses réunions, rédigeant également les comptes rendus pour suivre la bonne déclinaison des actions à mener.

Dans cet environnement mouvant, outre ces fonctions, vous interviendrez sur différentes missions, auprès d'une clientèle haut de gamme, majoritairement non francophone, et agirez en véritable ambassadeur / ambassadrice, maintenant des hauts standards de qualité, avec le souci du détail. Vous contribuerez aux respects des process en vigueur au sein de l'établissement, et vous participerez à la bonne communication entre les différents services. Enfin, en lien direct avec clients VIP, vous serez régulièrement amené(e) à prendre le relais du directeur général que vous représenterez.

Fort(e) d'une solide expérience (10 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement acquise dans une structure hotellière, ou dans un environnement haut de gamme impliquant des contacts de très haut niveau (type ambassade, luxe, institution gouvernementale, etc..), ce afin de faciliter votre intégration et de gagner rapidement la confiance de votre dirigeant. Reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre agilité et votre énergie, tout autant que pour votre sens de la diplomatie et de l'écoute, vous êtes fortement sensibilisé(e) aux exigences d'une telle direction et notamment à la confidentialité, la rigueur, sans oublier le travail en équipe.

Enfin, vous avez un excellent niveau d'anglais ou êtes de langue maternelle anglais, et possédez une très bonne maitrise du pack Office.

Offre d'emploi déjà pourvue.