Talents Unis recherche pour son client, Société internationale du secteur de la beauté, l'Executive Assistant de la Directrice Générale des achats EMEA, en charge des évènements.

Au sein d'une équipe énergique, investie et passionnée, rattaché(e) à une Dirigeante talentueuse, positive, ouverte et désireuse de créer un tandem efficace et durable, vous aurez un poste très complet.

En charge de la gestion de son quotidien - tenue d'agenda, voyages, réunions, suivi des emails et notes de frais – vous aurez un rôle clé d'intermédiaire avec ses 6 managers et la large équipe qu'ils animent. Vous organiserez les réunions d'équipes, les séminaires et les Team Buildings, aurez un œil attentif sur le budget du département et les KPIs (sans être nécessairement un(e) contrôleur de gestion), et assurez le lien avec l'ensemble des services internes.

Parallèlement à ce rôle de support, vous serez en charge de l'organisation des évènements du département, en lien avec une agence qui vous secondera. Ainsi, vous organisez en moyenne un gros évènement par trimestre, en lien avec les marchés internationaux, pour des lancements de produits, showrooms, etc. Vous serez alors second du navire, coordonnant le déroulé de chacun des évènements de A à Z, reportant à votre dirigeante pour les grandes étapes à franchir ou nœuds à dénouer.

Bilingue anglais, vous avez au moins 8 ans d'expérience de l'assistanat de direction idéalement acquise au sein de groupes internationaux, et avez déjà coordonné l'organisation d'évènements d'ampleur, avec ou sans agence. Vous avez de l'énergie, un vrai talent pour l'organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi(e) et aimez avoir des journées bien rythmées. L'imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Membre à part entière de l'équipe, vous serez également porté(e) par son énergie.

Vous maitrisez parfaitement le pack office, et êtes à l'aise avec les outils digitaux et IT en général.

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