Talents Unis recherche pour son client, solide cabinet de conseil industriel à taille humaine (+70 salariés), son Office Manager.

Ce poste peut être ouvert à un temps partiel (80%).

Au centre de l'entreprise, vous serez la clé de voute qui assurera le fonctionnement de l'environnement de travail tant sur les aspects logistiques que relationnels.

En charge des services généraux, vous vous assurez de la bonne tenue des bureaux, passez les commandes, suggérez et suivez les changements et aménagements des espaces et de la décoration, gérez les fournitures, ayant un œil à tout pour vous assurer que chacun s'y sente bien accueilli.

Vous organisez les déplacements des collaborateurs et plus particulièrement des trois associés principaux. Au sein de cette équipe d'ingénieurs, facile d'accès, collaboratifs et efficaces, vous aurez également un fort rôle de lien et de service. Vous serez en charge de l'organisation logistique des séminaires et sorties d'équipe, aurez une oreille attentive à chacun (ou les deux), et saurez être ainsi le baromètre de l'atmosphère de travail.

Vous organiserez les réunions internes et externes, recevrez les clients éventuels, veillerez à ce que les salles de réunion soient prêtes et les déjeuners ou buffets livrés à temps.

Vous suivrez le budget des services généraux, et validerez avec le service comptabilité les factures afférentes. Vous pourrez être amené(e) à suivre également les process RH en secondant l'associé qui en a plus particulièrement la charge. Vous assurez le relai avec l'ensemble des prestataires et experts qui travaillent au service du cabinet.

Enfin, vous apporterez votre soutien à l'associé fondateur du cabinet : Organisation de quelques rdv complexes, relations avec le bureau de New-York récemment ouvert, organisation « aux petits oignons » de ses déplacements et suivi de ses notes de frais. Grâce à votre compréhension de sa personnalité et de son rythme de vie, vous saurez comprendre son mode de fonctionnement et répondre à ses attentes avant même qu'elles n'aient besoin d'être exprimées.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire où le sens du service est l'ingrédient essentiel du succès. Habitué(e) à travailler au sein de PME, vous aimez toucher à tout et résoudre par vous-même l'essentiel des difficultés du quotidien. De nature débrouillarde et positive, vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et savez mettre en œuvre votre plan d'action tout en l'adaptant aux priorités mouvantes. Vous avez un bon niveau d'anglais, que vous pourrez utiliser « from time to time » en lien avec le bureau de New-York ; cela peut être l'occasion de remettre à flot un anglais encore opérationnel mais rouillé.

Vous maitrisez l'usage du pack office, êtes naturellement curieux(se) d'apprendre et de vous développer.

Mini 3 jours par semaine de présence au bureau

Offre d'emploi déjà pourvue.