Nous recrutons pour l'un de nos clients, promoteur immobilier proposant des solutions respectueuses de l'environnement, un(e) Assistant(e) pour sa direction des Programmes.

Vous rejoignez une entité à taille humaine afin d'épauler un directeur des programmes immobiliers et son équipe (5 collaborateurs). Instaurant rapidement un climat de confiance, vous intervenez dès l'amont des projets, (dépôt des appels d'offre, participation au lancement et à la mise en place des sous-traitants, etc…), puis vous préparez les documents administratifs, et apportez votre soutien sur différents dossiers en cours liés à l'activité de promotion immobilière : vérification des attestations d'assurance, gestion des dossiers d'agréments des sous-traitants, classement rigoureux des documents… . Enfin, vous êtes la personne garante du traitement des factures, votre mission allant de la vérification à l'enregistrement, ce jusqu'à la transmission au service concerné. Maillon indispensable, vous travaillez en mode collaboratif, et vous êtes l'interface entre les différents intervenants internes et externes : notaires, banquiers, sous-traitants, assureurs…

Vous êtes également la personne référente pour la mise à jour de la DATA, la gestion des documents (classement, scan, archivage numérique), et vous assurez le suivi budgétaire des chantiers et de la maitrise d'ouvrage. Vous agissez tel un chef d'orchestre, anticipant et coordonnant, de manière autonome, afin d'apporter un support maximum à votre directeur et à son équipe.

Intervenant à chaque étape de l'avancement des chantiers, de la conception jusqu'à la levée des réserves et livraison, vous assurez toute la gestion administrative, faisant de vous un garant du respect des obligations légales et des délais. Enfin vous contribuez à l'organisation d'évènements venant saluer le démarrage et la réussite des projets.

Diplômé(e) d'un BTS en assistanat de gestion ou d'une formation juridique, vous avez idéalement acquis une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) à maîtrise d'ouvrage dans le secteur de la construction, de la promotion immobilière, ou de la maitrise d'ouvrage.

Vous souhaitez rejoindre une société aux valeurs humaines fortes ? Vos excellentes qualités relationnelles alliant courtoisie et fermeté, votre rigueur, votre autonomie et votre proactivité seront vos atouts pour vous intégrer rapidement dans cette équipe à l'atmosphère conviviale.

Très bonne maîtrise des outils informatiques attendue.

Offre d'emploi déjà pourvue.