Talents unis, spécialiste du recrutement d'assistantes de direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, filiale parisienne en création d'un fond d'investissement Asiatique l'Executive Assistant du bureau.

Au sein de ce petit bureau international qui devrait se développer rapidement courant 2024, où l'anglais sera la langue de travail, répondant aux critères d'exigence et d'excellence du secteur, vous orchestrerez la vie professionnelle des deux VP principaux et assurerez le bon fonctionnement du bureau en lien permanent avec les sièges Européens et Monde.

Gestion du temps minutée, organisation d'agendas complexes et mouvants, de déplacements internationaux et de visio en lien avec les différents acteurs disséminés dans le monde, seront les priorités du quotidien et occuperont une bonne partie de votre temps (+-50%). Vous gérerez aussi les notes de frais, la facturation, le suivi du budget de l'équipe. Dans le cadre du développement de ce bureau à taille humaine, il vous reviendra également de contribuer à la création et à la mise en place de process performants et adaptés aux contingences locales, en lien avec Londres, et d'animer la vie de l'équipe. Vous suivrez le budget, les éléments RH, … Vous aurez de nombreux contacts avec les bureaux du groupe dans le monde, vous appuyant sur la force du réseau, développerez des relations de confiance avec vos pairs, et aurez ainsi à coordonner de nombreuses informations au bénéfice de vos dirigeants. Vous serez peu à peu amené(e) à travailler de concert sur des projets transverses, à recruter, accueillir et intégrer les nouveaux arrivants, puis à coordonner la future équipe des assistant(e)s.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction, idéalement acquise dans un secteur d'activité connexe (dit « Corporate »), vous ayant formé à l'attention au détail et à la gestion de priorités à l'urgence mouvante. Bilingue Anglais, vous interagissez aussi aisément en français qu'en anglais qui sera, de fait, votre langue de travail. Vous avez une excellente orthographe et êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre capacité à trouver, avec le sourire, une solution à chaque difficulté, mettant à l'honneur votre esprit prtaique et votre sens des réalités. Vous faites preuve d'une parfaite autonomie pour mener à bien vos projets, pouvez travailler à distance avec l'essentiel de vos équipes, tout en restant en étroite relation avec chacun.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook n'a plus aucun secret pour vous, et vous appréciez de tester et mettre en œuvre de nouvelles solutions pour faciliter la vie de vos dirigeants. D'une nature avenant(e), vous avez, le sens de l'engagement et du service, et souhaitez participer à une nouvelle aventure au sein de laquelle vous aurez une place de choix.

1à 2 jours de TT

Merci de nous transmettre votre candidature, elle sera étudiée à partir du 28/08, à notre retour.

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