Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, prestigieuse maison de luxe internationale, l'Executive Assistant de sa Directrice internationale de développement des Talents, manager ouverte, accessible, constante, qui aime déléguer et voir monter en compétences ses équipes ; Son EA aura également une casquette de coordination de projets.

Au sein d'une équipe jeune et soudée, avec laquelle vous aurez plaisir à travailler quotidiennement à l'avancée des dossiers, vous serez en charge de faciliter le quotidien de votre manager – par ailleurs très autonome- en coordonnant avec elle son agenda, l'organisation de voyages et de réunions. Pleinement impliqué(e) dans la vie et les objectifs de l'équipe, vous participez aux réunions, et prenez en charge la coordination des différentes étapes d'avancée de certains projets. Ainsi, vous orchestrez les entretiens d'évaluations des cadres supérieurs du groupe (au niveau international), vous collectez et compilez les résultats d'enquêtes internes à présenter à la Présidence, etc… Au contact des sujets les plus confidentiels (plan de succession, rémunération), vous serez un(e) allié(e) précieux(se) de votre VP.

Vous prenez en main l'organisation d'évènements qui rythment l'année : séminaires d'équipe, journée des stagiaires, des jeunes diplômés, forums étudiants, séminaire des executives, … autant de possibilités qui nécessitent un grand sens de l'anticipation et du détail dans la bonne humeur.

Vous vous assurez également que le département ne manque de rien -en lien avec les services généraux, l'IT – validez les notes de frais, la facturation et plus largement, l'administratif du département.

Selon vos appétences et les sujets en cours, vous pourrez aisément vous proposer pour participer à l'avancée de nouveaux dossiers.

Pour postuler à ce poste à géométrie variable, où les notions de coopération, de collectif et de discrétion, sont clés, vous êtes diplômé(e) d'études supérieures et avez une expérience d'au moins 5 ans comme Assistant(e) de manager auprès de qui vous avez travaillé en mode projet. Virtuose de la coordination, vous avez un excellent sens relationnel, aimez être au cœur de l'équipe et faciliter la communication interne. D'un tempérament agile, empathique, vous aimez travailler dans un tempo rapide, et travailler – sans vous disperser- à plusieurs sujets en même temps. Adaptable, fiable et rigoureux(se), vous vous positionnez naturellement, sans ostentation, en bras droit de votre dirigeant, indispensable et vigilant veilleur du bon fonctionnement de l'équipe.

Vous maitrisez parfaitement le pack office, et particulièrement Powerpoint, et êtes force de proposition dans le déploiement ou l'usage d'outils digitaux/ IA performants.

Enfin, pour baigner dans cet univers international, vous avez un excellent niveau d'anglais utilisé à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes familier(e) des codes du luxe, alliant discrétion, élégance et sobriété.

Offre d'emploi déjà pourvue.