Nous recherchons pour les 2 co-fondateurs d'une société de capital risque, un(e) Executive Assistant bilingue anglais / français

Au sein de cette structure aux valeurs humaines fortes, dans une ambiance bienveillante et néanmoins exigeante, rattaché(e) aux 2 co-fondateurs, votre mission sera de fluidifier leur quotidien rythmé, en portant une attention toute particulière aux détails.

Votre ligne directrice sera l'optimisation permanente afin de les faire gagner en efficacité : ainsi vous maitriserez leurs agendas minutés ainsi que leurs boites mails, avec anticipation et proactivité, afin d'organisez les réunions, déjeuners ou déplacements (80 % à l'étranger), mettant en place toute la logistique nécessaire, tout en conservant un œil d'alerte sur toute possibilité de modification. Également proche de l'équipe (constituée de profils internationaux, parfois non francophones) et véritable point de relais en interne comme en externe, vous assurerez l'interface en français et en anglais, tout en ajustant votre communication aux différents niveaux de contacts : dirigeants d'entreprise, personnalités du monde de la finance, institutionnels, investisseurs, etc…

De plus, doté(e) d'un esprit créatif, vous serez force de proposition afin d'organiser, en toute autonomie, différents évènements (une dizaine par an, regroupant jusqu'à une centaine d'invités) qui viendront rythmer l'année, tout en adaptant les formats et les lieux, judicieusement choisis afin de créer des atmosphères « chics » et néanmoins « détendues », ainsi alignées avec la communication de vos dirigeants.

Enfin ce poste étant une création, il ne tiendra qu'à vous, une fois la confiance de vos directeurs acquise, d'en étendre le périmètre en vous emparant de certains sujets.

Parfaitement bilingue français-anglais, vous possédez une expérience réussie dans un environnement particulièrement mouvant et exigeant, vous avez appris à gérer les priorités de manière méthodique tout en faisant preuve de flexibilité. Une personnalité proactive, un grand sens de la confidentialité et d'excellentes capacités relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce poste. Enfin, votre vivacité d'esprit et votre adaptabilité seront des qualités fortement appréciées au sein de société extrêmement moderne et dynamique !

Une très bonne maitrise du Pack Office et des outils digitaux, ainsi qu'un excellent niveau d'anglais sont requis.

Offre d'emploi déjà pourvue.

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