Talent Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, groupe du CAC 40, un(e) Assistant(e) Bilingue Anglais, pour seconder l'Assistante de son CEO dans le cadre d'un remplacement de congé maternité (CDD de 9 mois).

Au sein de ce groupe international, mondialement reconnu, vous seconderez l'Executive Assistant déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'entreprise comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Il est donc nécessaire d'aimer travailler en équipe, et partager un quotidien qui vous amènera peu à peu à maîtriser les codes d'un assistanat de haut niveau.

Alors que l'assistante en poste est en charge de l'organisation du quotidien du CEO (agenda, voyages, Comex, ..), vous assurerez le relai administratif : réception du courrier et des invitations, réponses types, mise à jour du fichier de contacts et Outlook, archivages physique et numérique, ... Vous assurez la logistique des réunions (réservation de salles, commande des repas, …), confirmez tous les rendez-vous, traitez les notes de frais du DG et de ses N-1, serez le lien avec les services généraux et IT et interviendrez sur de nombreux autres sujets en fonction de l'actualité de la présidence.

Vous pourrez devoir pallier à l'absence de l'assistante personnelle du Président, notamment pendant ses congés, et devez donc être déjà exercé(e) à la gestion d'un agenda complexe.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous avez une bonne culture générale ; vous aimez répondre à l'exigence et déployer un art du détail compatible avec la nécessaire proactivité de la fonction. Diplômé(e) d'études supérieures, épris(e) de la langue française dont vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation dans un environnement de haut niveau. Vous avez un excellent niveau d'anglais, dont vous aurez l'usage quotidiennement à l'oral et à l'écrit, et maitrisez le pack office.

Ce poste est un excellent tremplin vers d'autres opportunités internes, ou une inestimable formation au métier d'Assistant(e) de Direction Générale.

Fourchette de salaire indicative de 42/45K€ selon expérience

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Offre d'emploi déjà pourvue.