Nous recrutons pour notre client, distributeur de marques automobiles, l'assistante de direction du CEO, manager empathique habitué à une haute qualité de service.

Vous serez en charge de tout se qui tisse le quotidien du Directeur Général de cette entreprise à l'esprit « PME familiale » : filtrage des appels internes et externes, contribution à la gestion d'un agenda en mouvance permanente, organisation des déplacements, assistanat de sa boite mail, gestion de notes de frais, préparation de contenus en anglais, coordination de réunions Codir, Comex…etc.

Outre cet assistanat vous participez activement à la gestion d'un parc de véhicules de fonction : création de documents, suivi et traçabilité de chaque véhicule, commandes auprès de concessions, commande de cartes essence et télépéage…Des reportings réguliers sur la gestion de cette flotte automobile sont attendus par le Comex.

En lien avec l'accueil, vous vous occupez de la gestion des service généraux et coordonnez les fournisseurs (relation avec l'agence de voyages, coordination des achats…).

Enfin, vous serez également le manager direct de l'hôtesse d'accueil.

Vous avez une expérience avérée dans des fonctions d'Executive Assistant. Autonome, efficace, vous êtes reconnu (e) pour votre dynamisme, vos capacités d'organisation et de planification. Vous accordez une importance significative à la confidentialité. Votre excellent relationnel sera un réel atout pour réussir dans ce poste. Vous maitrisez l'anglais et êtes à l'aise avec les outils informatiques tels qu'Outlook et la suite Office.

Offre d'emploi déjà pourvue.