Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, prestigieuse maison de luxe à la renommée internationale, l'Executive Assistant bilingue de son CEO.

Vous travaillerez aux côtés de cette dirigeante passionnée, influente et engagée, très investie dans son rôle de leader, et aurez pour mission principale de rendre lisible et réalisable son quotidien mouvementé.

Dans un contexte international, en charge de la gestion de son agenda minuté, complexe et mouvant, vous organisez également « au cordeau » l'ensemble de ses déplacements (monde entier) et réunions. Vous filtrez l'ensemble de ses emails et préparez des réponses. Vous assurez le relai avec son Comité de Direction, usant de votre excellente capacité d'écoute, de tact, d'assertivité et de l'indispensable discrétion qui sied à ce poste. Vous êtes aussi en lien permanent avec son chef de cabinet, les opérations, la Direction artistique, … vous savez remonter l'information aussi bien que filtrer les priorités et calmer les passions. Au fait de tous les sujets de gouvernance comme de stratégie, vous aurez à cœur de gagner progressivement la confiance de votre CEO, en vous adaptant à son mode de fonctionnement : Exigence, efficacité, dépassement de soi.

Si elle n'a pas besoin d'être maternée, son planning et son engagement au sein de l'entreprise, l'invite nécessairement à se reposer également sur vous dans la gestion de son assistanat personnel : relations familiales, gestion de propriété (personnel, travaux, entretien), administratif.

Vous appréciez de travailler avec une personnalité franche, saine, exigeante, énergique, qui aura à cœur de vous tirer vers le haut avec des feedbacks constructifs et qui, faute de temps, s'attendra parfois à ce que vous trouviez les solutions dans une boule de cristal (ou dans sa tête) !

Diplômé(e) d'études supérieures, avec au moins une dizaine d'années d'expérience de l'assistanat de direction dans des environnements exigeants et internationaux, Vous maitrisez les codes de cet univers à la fois codifié et haut en couleurs par la diversité des personnalités qui y contribuent. Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, votre sens du détail, votre rigueur, et votre parfaite maitrise de la confidentialité et de la gestion des situations complexes, navigant entre influence et hiérarchie. De nature proactive, loyale, chaleureuse, vous avez un excellent relationnel, la volonté de tisser des relations durables et une vision de votre métier très ancrée dans le service.

Offre d'emploi déjà pourvue.