Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque privée, un(e) Assistant(e) Services Généraux / Office Manager junior – anglais courant.

Au sein de la direction des Services Généraux, basé au siège parisien composé de 1 000 personnes, vous travaillez en tandem avec votre binôme afin de répondre aux multiples demandes quotidiennes de clients internes exigeants. Votre mission débute dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs puisque vous êtes responsable de la création de leurs divers comptes : comptes taxis et voyages, ouvertures de lignes téléphoniques,…. Agissant en véritable tour de contrôle, vous gérez en direct ce qui relève de vos fonctions, et aiguillez vers les bons interlocuteurs (collaborateurs internes ou prestataires) lorsque cela n'est pas de votre ressort, afin de faire en sorte que tout fonctionne toujours parfaitement bien dans les bureaux. Ainsi, vous êtes en charge de la commande de fournitures et des cartes de visite pour le Groupe, de la gestion des amendes des chauffeurs, du suivi de la flotte automobile,…

Enfin, vous suivez et validez la facturation « fournisseurs » de la demande de devis à la validation, en passant par la vérification.

Ce poste aux multiples facettes vous permettra de tisser une relation de confiance en interne et de contribuer activement à améliorer le quotidien de tous, nécessitant de trouver des solutions afin de mettre fin à toutes sortes de dysfonctionnement.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1^èreexpérience (2 à 4 ans) en assistanat polyvalent / Office Management (incluant idéalement) un volet suivi de facturation), dans un environnement exigeant, mouvant (type banque, conseil, hôtellerie ou conciergerie de luxe,…), et vous êtes à l'aise avec les contacts de haut niveau. Votre sens du service et votre réactivité alliés à votre fort esprit d'équipe et votre excellente gestion des priorités seront des atouts incontestables pour vous rendre indispensable dans cette fonction.

Offre d'emploi déjà pourvue.