Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).

Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes d'un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l'Office Manager du bureau parisien.

En charge de l'accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l'archivage, gestion des salles de conférences, gestion et suivi des commandes de fournitures, suivi du registre de l'équipement informatique…

Vous serez également en charge de l'assistanat de quatre personnes de l'équipe, facilitant ainsi leur quotidien : gestion de leurs agendas, prise de rendez-vous, gestion des notes de frais….

Vous participerez à la gestion administrative liée au recrutement des stagiaires : liaison avec les candidats, envoi d'invitations, suivi etc…

Enfin, vous interviendrez également sur des sujets réglementaires et « compliance » liés au secteur d'activité de cette entreprise.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec toute l'équipe. Vous aurez de nombreux contacts et interactions en anglais avec les clients et bureaux étrangers. Selon votre implication, et l'actualité de la société, vous pourrez vous enrichir de nouvelles compétences.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e) dans un environnement international qui vous a formé à l'exigence, idéalement dans le secteur de la banque d'investissement, de la finance ou du secteur juridique.

Discret et proactif, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre attention au détail ainsi que pour votre capacité à gérer les priorités.

Efficace et d'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Vous maîtrisez Pack Office et avez un excellent niveau d'anglais aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.

Offre d'emploi déjà pourvue.