Talents unis recherche pour son client, maison de luxe réputée, filiale d'un groupe international, un(e) Executive Assistant Bilingue pour son Directeur des opérations groupe, membre du Comex.

Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital, … a un rôle clé au sein de l'entreprise et pilote de larges équipes.

Il a besoin à ses côtés, d'un soutien efficace et proactif dans la gestion de son temps et l'organisation des informations. Ainsi, vous aurez en charge la gestion de son agenda, complexe et international, l'organisation de ses nombreux déplacements, et de ses réunions. Vous collecterez les informations préalables à ces rdv, préparerez les présentations Powerpoint et assurerez le relai auprès de ses équipes. Vous gardez un œil vigilant sur ses emails afin d'anticiper les changements de priorités, l'alerter des éventuelles urgences et traiter le tout-venant.

Parallèlement, vous veillez à ce que l'enchainement de ses RDV en France comme à l'étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire, réservez ses déjeuners et diners d'affaire, commandez ses plateaux repas, et serez également amené(e), ponctuellement, à lui rendre des services personnels pour lui faciliter la vie.

Vous aimez allier à l'exigence que requiert un secteur de haut niveau où le détail est crucial, un relationnel chaleureux dans un environnement où l'excellence n'exclut pas l'humour, justement dosé. Vous serez amené(e) à entretenir des contacts de haut niveau, et avez l'art du réseautage tout en maintenant un niveau de confidentialité absolu.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience confirmée de l'assistanat de direction à l'international et êtes parfaitement bilingue anglais. Vous avez côtoyé des maisons de luxe / d'art ou des secteurs reconnus pour leur exigence, leur agilité et leur attention au détail, au sein desquels vous êtes désormais « comme un poisson dans l'eau ». Vous êtes à l'aise dans le rôle de l'ombre, de celui/ celle qui œuvre en coulisses à ce que, sur scène, tout se déroule à merveille. Aguerri(e) à la gestion d'agenda complexe et aux relations interculturelles, vous êtes naturellement enclin(e) au « Caring » de votre manager, avec tact et légèreté, et appréciez de travailler quotidiennement avec votre équipe.

Télétravail ponctuel

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