Talents Unis recrute pour son client, groupe international de cosmétiques et parfums, l'Executive & Personal Assistant bilingue du CEO.

Dans un environnement très cosmopolite, auprès d'un dirigeant qui attend de vous le meilleur service possible, pour lui garantir efficacité et puissance de travail, « l'extra-mile », tant dans le suivi de son agenda ultra complexe et mouvant, que dans la gestion des affaires personnelles, vous serez véritablement reconnu(e) comme contributeur direct au succès de la mécanique du siège.

Ainsi, vous tenez l'agenda de votre dirigeant, finement ciselé, organisez ses innombrables déplacements à travers le monde, assurez le relai de l'information en étant toujours au fait de l'actualité des dossiers, des priorités et anticipant au mieux les inévitables changements de cap. Vous préparez méticuleusement chacun de ses voyages, end-to end, veillant à lui transmettre une feuille de route exhaustive, afin qu'aucun obstacle ne vienne entraver sa route. Vous préparez les Comités de Direction, auxquels vous assistez, et les réunions récurrentes. Vous êtes en relation avec l'ensemble de son réseau interne, externe et international.

Vous organisez séminaires sur mesure et évènements d'ampleur, de A à Z et gérez le budget de la Direction.

Vous veillez également sur certains sujets de sa vie personnelle et familiale (voyages, rdv, suivi administratif, gestion de personnel, …), toujours dans le souci d'alléger son quotidien et d'assurer son focus professionnel.

Avec tact, discrétion et efficacité, vous saurez devenir l'allié(e) de ce dirigeant pointu, exigeant mais accessible. Vous avez l'art de communiquer pour rassurer, prendre acte de chaque demande, et avancer sereinement à l'objectif. Vous avez une expérience confirmée de l'assistanat de haut niveau dans un contexte international de grand groupe, avez déjà été adoubé(e) pour votre proactivité, votre sens du détail, de l'anticipation et de la juste initiative.

Vous souhaitez répondre aujourd'hui au challenge d'un assistanat exigeant, aux côtés d'un dirigeant brillant rapide, qui vous sera reconnaissant de le seconder dans cette fine logistique qu'est la vie d'un dirigeant international, et de rester souple et joignable lorsque le contexte le nécessite.

Vous avez un niveau d'anglais bilingue et maitrisez parfaitement les outils qui contribuent à votre efficacité (pack Office, etc…).

1 à 2JTT possibles, à accorder à l'agenda de votre dirigeant.

Offre d'emploi déjà pourvue.