Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour un prestigieux établissement d'enseignement supérieur, l'Assistant(e) du Directeur Immobilier, en charge de la coordination de nombreux projets.

Dans un environnement propice à la collaboration, qui porte et incarne des valeurs fortes d'écoute et de respect, où vous côtoierez quotidiennement la grande ruche des élèves et professeurs, vous travaillerez cependant principalement avec tous ceux qui, dans les coulisses, ajustent la mécanique du bon fonctionnement de l'établissement.

En étroite collaboration avec ce Manager juste, rigoureux et rapide, qui cherche à établir une relation de confiance durable, vous interviendrez en soutien (progressivement) à plusieurs projets et deviendrez le/la référent(e) principal(e) de cette équipe qui compte déjà une vingtaine de personnes.

Ainsi, vous suivrez l'ensemble des programmes immobiliers d'un point de vue administratif et budgétaire (Excel sera votre vaillant soutien), veillant à ce que le plan de charges soit respecté et assurant le lien avec chacune des parties prenantes (AMO, maîtres d'œuvre, …). Vous suivrez la facturation des travaux de maintenance des bâtiments, et contribuerez au déploiement d'une politique voyage groupe (et d'une plateforme unique) en ayant à cœur de convaincre de la grande utilité de ces nouveaux process pour qu'ils soient vite adoptés de tous. Vous serez également le point de référence de la centrale d'achat pour veiller aux délais comme à la qualité. Vous suivrez le dossier des assurances et sinistres.

Vous aurez également un rôle de gestionnaire immobilier pour un immeuble d'une quarantaine d'appartements : état des lieux d'entrée et de sortie, gestion des baux, suivi des travaux, etc… en étant pleinement « en charge » et autonome. Vous maintenez des relations de bon voisinage avec tous les immeubles à proximité.

Vous piloterez, avec votre directeur et sous son impulsion, la démarche RSE/Développement durable, encore balbutiante, en liant également avec les autres services portant cette même responsabilité

Vous co-organisez différents évènements (team buildings, conférences, AG, …) en veillant à ce que l'esprit et la forme se rejoignent.

Vous soutiendrez également le Directeur immobilier dans son assistanat courant : gestion partagée d'agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers pour les comités de direction.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et financière de projets, et le soutien aux managers en tant qu'Assistant(e) ou Office Manager. Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils de suivi de projet, appréciez manier les chiffres, et aimez mettre en place des process pour faciliter l'efficacité de chacun.

Vous avez un excellent sens relationnel, qui vous permet d'interagir aisément avec chacun, et de trouver des solutions rapides et apaisantes aux problèmes que l'on peut vous remonter (immobilier, maintenance, relationnel). Vous avez le sens du service et du détail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui va travailler à des projets de développement ambitieux, dans un cadre serein et pour autant plein de vie (la population étudiante est nombreuse et joyeuse), et attentif à l'équilibre de vie et aux valeurs de respect mutuel.

Merci de nous transmettre sans tarder votre CV !

32 jours de CP

1 JTT par semaine possible selon l'actualité des projets

Déplacements occasionnels.

Offre d'emploi déjà pourvue.