Nous recherchens pour une prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) parlant l'anglais couramment pour rejoindre sa direction des Relations Publiques Groupe.

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, la Direction des Relations Publiques cherche à renforcer la fonction support en recrutant un(e) assistant(e). Complétement Intégré(e) à l'équipe composée de la directrice des RP et de 3 chargés d'évènements, vous prendrez en charge l'assistanat courant et la gestion administrative des évènements : gestion des agendas et suivi du calendrier, organisation de réunions, conférences téléphoniques et déplacements. Tout en assurant l'interface entre les différents interlocuteurs, vous contribuerez à l'élaboration et à l'envoi des cartons d'invitations, participerez à la mise en place du plan de table lors des diners ou réceptions, etc… De plus, vous ferez le lien avec le service comptable, mettant à jour les tableaux de suivi de dépenses, les notes de frais, et vous contrôlerez les devis et la facturation, afin de tenir les budgets avec rigueur.

Dans un état d'esprit très collaboratif, vous deviendrez rapidement un maillon incontournable en interne comme en externe (relation avec de nombreuses directions et des prestataires extérieurs) afin de garantir le bon déroulé organisationnel des évènements, tout en étant la clé de voute du service.

Doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous appréciez les environnements de haut niveau, et saurez vous adapter au sein d'une équipe créative et très dynamique qui ne connait pas la routine. Diplômé(e) d'études supérieures (type BTS), vous maitrisez parfaitement l'orthographe, vous avez au moins 2 ans d'expérience à un poste de support administratif et d'organisation. Votre anglais est courant, et vous utilisez avec aisance le pack office.

Postuler