Talents Unis recherche pour son client, groupe international du CAC 40, un(e) Assistante de Direction Bilingue anglais pour deux Directeurs juridiques anglo-saxons.

Vous serez Assistant(e)de ces deux dirigeants, qui reportent directement au Directeur juridique groupe (Comex), respectivement en charge des sujets de Fusion / acquisition et de sujets variés en droit des affaires. Faciles d'accès et constants, leur exigence, leur rapidité à agir seront des moteurs qui donneront le tempo de l'efficacité et la proactivité attendues à ce poste exposé.

En charge de la gestion de leurs agendas, vous saurez devenir le rouage incontournable de la coordination et de l'organisation de leur temps, et de leurs voyages à travers le monde … Vous organiserez les réunions avec leurs équipes, les conference-calls avec les différentes filiales, serez en charge de la gestion du budget du département, du suivi de la facturation, de la mise à jour de la base de données de contacts, et aurez à cœur de conserver toujours une attitude proactive de service.

Vous participerez à la préparation des dossiers (collecte de documents, relecture, mise en forme) et aux présentations powerpoint.

La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais (l'un deux ne parlant pas français). Vous serez le point de relai au sein de la Direction juridique ainsi qu'avec les assistantes du Comex et de la Présidence, ayant à cœur de tisser des relations apaisées, utiles et durables au siège du groupe et dans les filiales.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de direction et, à votre actif, une première expérience réussie auprès d'un dirigeant influent au calendrier mouvant, au sein d'un secteur « corporate », ou mieux encore, juridique. Vous avez un excellent niveau d'anglais, une parfaite maîtrise du pack Office et d'Outlook en particulier, et souhaitez rejoindre un groupe reconnu à un poste de haut niveau, véritable tremplin vers des postes Comex. Vous cherchez à rejoindre un environnement haut de gamme, qui vous tirera - par son niveau d'exigence - vers le haut, et une ambiance véritablement cosmopolite, et studieuse.

Postuler