Nous recrutons pour notre client, société intervenant dans le secteur des vins et spiritueux, l'assistant(e) de son bureau parisien.

Au sein d'une équipe à taille humaine, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux : accueil téléphonique, commandes et gestion de fournitures…

Vous veillez au bon fonctionnement du cabinet et intervenez sur le volet administratif : transmission des éléments de paie au cabinet, factures…

Vous serez également en charge de l'assistanat du fondateur : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous et de déjeuners en France et à l'étranger, organisation de déplacements, mise en page et relecture de présentation et documents

En relation avec l'équipe commerciale, vous aurez un rôle d'interface et serez en charge de la gestion des commandes et des stocks.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec la direction, l'équipe et les clients.

Enfin, selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Vous avez une première expérience de l'office management / assistanat polyvalent dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (Hôtellerie, luxe…). Le domaine des vins et spiritueux vous passionne. D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Vous maitrisez Pack Office et parlez anglais couramment.

Offre d'emploi déjà pourvue.