Nous recherchons pour notre client, entreprise familiale spécialisée dans l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction/Personnel(le) pour le Directeur Général.

Véritable bras droit de ce dirigeant, votre rôle est de le seconder dans ses fonctions, afin qu'il puisse exercer ses responsabilités dans les meilleures conditions.

Vous accompagnez ainsi ce dirigeant dans le cadre de la vie privée, sous des formes très variées, en qualité d'assistant (e) personnel(le) : organisation de déplacements, rendez-vous médicaux, échanges et relation avec les avocats, les notaires et les banques, gestion de l'intendance d'une propriété, activité associative…. Vous entretenez donc une relation privilégie avec lui, dans un rapport de confiance et de proximité.

Vous l'assistez également dans tout ce qui tisse le quotidien d'un dirigeant d'entreprise : gestion de son emploi du temps, organisation de ses déplacements, gestion de ses mails, coordination des informations internes et externes, suivi des projets... Vous serez l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes (banques, avocats…). Vous participez aux comités : prise de notes, comptes-rendus, diffusion des informations.

Enfin, vous intervenez également pour des missions spécifiques et transverses : organisation d'évènements, organisation des entretiens annuels…

Une expérience d'au moins une dizaine d'années à un poste similaire est attendue.

Polyvalent(e) vous faites preuve de réactivité, d'agilité et d'esprit d'initiative. Organisé(e), méthodique, vous travaillez avec rigueur afin d'analyser avec pertinence les priorités.

Vous êtes fondamentalement facilitateur et orienté(e ) solutions.

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, un sens aigu de la confidentialité et digne d'une confiance absolue.

Une parfaite maitrise de l'orthographe est attendue ainsi que la maîtrise des outils informatiques courants.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale reconnue dans son secteur et évoluer dans un environnement bienveillant et convivial qui prône l'excellence, merci de nous transmettre votre candidature !

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