Nous recherchons pour notre client, société intervenant dans le secteur de la culture, un(e) Office Manager.

Au sein d'une équipe d'une cinquantaine de personnes, vous êtes le maillon indispensable pour fluidifier le quotidien du bureau.

Vous êtes l'acteur essentiel à l'organisation du quotidien de la Directrice Générale. Vous êtes en charge de la gestion de son agenda, de l'organisation des réunions, préparation de présentation PowerPoint…Vous êtes également responsable de l'organisation des réunions de toutes les instances statuaires : envoi et suivi des invitations, organisation de la logistique, accueil des invités, envoi de compte-rendu….

En charge de la gestion opérationnelle des services généraux, vous vous occupez de la gestion du quotidien de la vie du bureau : gestion du standard, de l'accueil, courrier…

Vous veillez à ce que les bureaux soient toujours agréables et bien équipés ; vous gérez ainsi les stocks de consommables et passez les commandes. Vous serez également en contact avec les prestataires chargés de la maintenance des locaux (organisation des interventions ménage, travaux, bâtiment…) : suivi et négociations des contrats, veille etc…

Vous assurez également le suivi du budget du service : validation des factures et transmission des pièces à la comptabilité.

Enfin, vous participez activement au projet RSE. Vous êtes garant du bien être dans l'entreprise et organisez les séminaires et les événements pour les collaborateurs.

Ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec la direction générale et les équipes. Selon votre implication et l'actualité de la société, vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences plus particulièrement dans le domaine des Ressources Humaines.

Vous avez une première expérience comme Assistant(e)/Office Manger. Des connaissances en droit de la propriété Intellectuelle seraient un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre dynamisme et vos capacités d'anticipation et de proactivité. De nature avenant, vous aimez rendre service et trouver des solutions. Votre rigueur et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent. Vous maitrisez Pack Office et avez une excellente qualité d'expression en français.

Offre d'emploi déjà pourvue.