Nous recherchons pour une structure innovante dans le domaine des biotechnologies, un(e) Office Manager bilingue français – anglais, à temps partiel (80 %).

Création de poste en CDI, secteur de Massy (91) – 2 jours de télétravail hebdomadaires.

Dans cette société à taille humaine, rejoignant une équipe chaleureuse, vous serez responsable du bon fonctionnement du bureau et, en lien étroit avec le Président et le CSO, vous prendrez en charge la gestion administrative.

• Appréciant de veiller au confort de travail des collaborateurs, vous assurerez les services généraux dans leur globalité : gestion des locaux, négociation et optimisation des achats de fournitures, suivi des abonnements téléphonie et internet, pilotage des interventions des prestataires, etc.
• Gardant un œil attentif sur le budget de fonctionnement, vous validerez les factures avec les sous-traitants, et les enregistrerez (logiciel Pennylane) pour transmission au cabinet comptable externe. Vous serez également la personne référente en termes d'administration du personnel : mise en place de contrats, suivi de congés et RTT, onboarding de nouveaux collaborateurs, médecine du travail, commandes des titres-restaurant….
• Outre ces missions, étant impliqué(e) dans les projets en cours, vous interviendrez en support, suivant l'avancement des dossiers dans le respect du calendrier défini. Ainsi vous coordonnerez la mise en place de réunions ou de rendez-vous, organiserez ponctuellement des déplacements en Europe et aux US, préparerez les documents (mise en forme, vérification et formatage) à destination du board, ou dans le cadre de due diligence par exemple, répondant aux obligations réglementaires.
• Enfin, vous serez l'un des points de contact entre les différents interlocuteurs français ou étrangers : actionnaires, sous-traitants opérationnels, ainsi que les acteurs du monde de la recherche et du développement.

Enthousiaste à l'idée de participer à une aventure entrepreneuriale, il ne tiendra qu'à vous de faire évoluer le périmètre de vos responsabilités, en parallèle de l'évolution des projets.

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une expérience significative similaire d'Office Manager, idéalement dans le secteur de la R&D, et vous êtes attiré(e) par l'innovation et les biotechnologies. Votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer cette fonction. Enfin, votre très bonne maitrise des outils digitaux et votre très bon niveau d'anglais seront indispensables pour rejoindre cette équipe bienveillante.

Offre d'emploi déjà pourvue.