Nous recrutons pour une prestigieuse banque privée, un(e) Assistant(e) documentation juridique, pour travailler en binôme avec un chef de projet.

Au sein de ce groupe qui s'est construit et développé au fil des années par sa notoriété et son talent, mondialement reconnu, vous travaillez avec un chef de projet expert en amélioration et digitalisation des process de la banque. Véritable garant(e) de la mise à jour de la documentation juridique, vous suivez l'ensemble des contrats adressés aux clients dans les différents pays.

Le volume de documentation évoluant, suivant la croissance de l'activité, donne ainsi lieu à la création de ce poste. Vos missions principales seront les suivantes :

• Relecture, actualisation, et mise en forme des contrats « client », dans le respect de la réglementation et de la nomenclature, en lien avec le service juridique
• Contribution à la mise en place de nouvelles offres contractuelles : préparation des documents sous Word (mission en mode collaboratif), réalisation des formats PDF avec insertion de champs, etc…
• Coordination des demandes de traduction (principalement en langue anglaise) dans le respect des délais, impliquant des contacts réguliers avec les prestataires externes, et des avocats spécialisés pour validation avant diffusion
• Gestion du processus de suivi de la documentation : mise à disposition des « dernières » versions aux utilisateurs dans les outils digitaux, vérification des bons circuits de signatures, (via système de « workflow »), etc.

Enfin, vous répondez aux questions des opérationnels (banquiers ou membres de leurs équipes) portant sur les documents d'ouverture de comptes pour des besoins spécifiques.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1^ère expérience professionnelle acquise dans le secteur de la banque privée, au sein d'une direction juridique (droit bancaire, droit des contrats, …), ou dans la traduction, et vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse et de rigueur. Votre précision et votre sens de l'observation alliés à votre goût pour l'organisation et à votre bon esprit d'équipe trouveront pleinement à s'exprimer dans ce poste qui requiert un grand sens de la confidentialité, sans toutefois être isolé(e).

Très bonne maîtrise de l'informatique attendue, avec une appétence pour les fonctionnalités poussées de Word.

Qualités rédactionnelles, très bonne orthographe, et anglais professionnel (principalement à l'écrit) indispensables.

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