Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le), Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe international de services dans le domaine de l'énergie, en croissance, l'Executive Assistant trilingue du CEO (Anglais bilingue, Allemand courant)

Au sein de cette grande entreprise, aux valeurs fortes, engagée concrètement dans la sauvegarde de l'environnement, vous seconderez le Président, manager juste et exigeant, pragmatique, visionnaire et ambitieux, très apprécié de ses équipes et proche du terrain.

En charge de la gestion d'un agenda dense, complexe et mouvant, vous filtrez les emails du Président, vous attachant ainsi à mieux anticiper les inévitables changements de priorité et suivre l'avancement des dossiers en cours. Vous préparez des courriers et emails de réponse. Vous organisez le calendrier de la gouvernance et chacune des réunions du Board, préparez la documentation et la collecte des reportings en amont. Vous assurez le suivi des signatures, vérifiez les documents en amont, assurez le relai de l'information avec les membres du Comex, ayant à cœur de faciliter la vie de chacun tout en maintenant le cap visé. Vous travaillez en étroite collaboration avec les assistantes du Comex et veillez à ce que l'équipe reste unie.

Vous organisez les nombreux déplacements de votre dirigeant, principalement en Europe, ainsi que ses visites « terrain ».

Vous assurez également l'organisation de l'agenda des autres mandats de votre Manager et veillez à rester au fait de l'actualité du secteur pour lui en rendre compte (mouvements, acquisitions, nominations, …) et tenir à jour son carnet d'adresse. Vous répondez à ses invitations, assurez les remerciements, préparez les cartes de vœux, etc …

Dans un contexte très international, avec un marché en fort développement en Allemagne, vous aurez la chance de pouvoir utiliser l'anglais (principalement) et l'allemand (plus ponctuel mais nécessaire) à l'oral et à l'écrit. Si un niveau C1 est attendu pour l'anglais, B2 serait apprécié en Allemand (ou un dérouillage facile).

Pour rejoindre cette entreprise, où l'alliance de la bienveillance et de l'exigence est clé de réussite, vous êtes diplômé(e) d'études supérieures et avez au moins 10 ans d'expérience à un poste d'assistanat de Direction Générale au sein d'un groupe international. Adepte de l'anticipation et de l'organisation, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre extrême précision, y compris dans la maitrise de l'orthographe, et appréciez de travailler avec efficacité et infaillibilité (ou presque 12) dans un climat serein et de confiance. Vous appréciez d'être dans l'ombre et de faciliter l'ubuesque vie quotidienne de votre dirigeant. Vous savez allier diplomatie, empathie et l'assertivité nécessaire à ce niveau d'exposition.

Jusqu'à 2JTT/semaine (à organiser en cohérence avec l'agenda du dirigeant)

Proximité de Cergy (accès via RER A / Parking)

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