Nous recrutons pour une société de services à la personne, une Assistant(e) polyvalent(e).

Au sein de cette équipe à taille humaine vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et la responsable clientèle assurant aussi bien des tâches d'assistanat classique, que de gestion administrative et de services généraux.

Vous serez en charge de la gestion de l'agenda et des contacts du Directeur Général, qui cumule son activité avec d'autres mandats de réflexion politique et économique ; vous serez ainsi en lien aussi bien avec ses contacts commerciaux quotidien qu'avec des ministères et des figures du monde politique ou économique venant bousculer la coordination de l'agenda avec des sujets urgents et prioritaires. Vous aurez ainsi grand soin d'écouter et comprendre avant d'arbitrer sans pour autant tarder !

Vous assurerez le relai avec le cabinet comptable pour la préparation et la transmission des éléments, la préparation des déclarations de TVA et des bulletins de paie. Vous suivrez l'envoi d'information et de documents aux clients. Vous recueillez également les besoins d'objets publicitaires, par catégorie et par quantité, en assurez la commande -veillant à la justesse des prix – et la distribution.

Vous secondez la responsable des relations commerciales et assurez son relai en cas d'absence : filtrage des appels, réponses aux requêtes, documentation, …

Vous participez à la vie du bureau en mettant votre vigilance et votre sens du détail au service de tous : commande de fournitures, bonne tenue des locaux, attention à chacun. Vous assurez le classement et l'archivage de toute la documentation administrative.

Diplômée d'études supérieures avec au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat, vous êtes d'une nature rigoureuse, tenace, énergique et proactive. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, le pack office en général, les tableaux Excel en particulier, et la gestion administrative n'a pas de secret pour vous : vous aimez que tout soit en ordre et sans retard ! Vous aimez jongler avec les agenda complexes et avez un excellent sens relationnel qui fait de vous l'interlocuteur/trice de choix pour résoudre une difficulté de planning ou suivi de dossier en usant de tact et d'anticipation. Vous avez un bon rédactionnel et une très bonne orthographe française.

Vous aimez l'idée de rejoindre une petite structure mouvante, où votre capacité d'adaptation et votre agilité seront des atouts indispensables, votre bonne humeur et votre sens du recul, des bonus appréciés.

présence souhaitée au bureau.

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