Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international réputé, qui connait une belle croissance, l'Executive Assistant Bilingue de plusieurs Partners, plus ou moins dépendants de vos talents d'organisation !

Vos managers sont en charge de l'animation d'un réseau de contacts de très haut niveau dans leur domaine d'intervention (Industrie, Private Equity, Pharma, …), du développement de celui-ci, de la gestion directe de certaines missions stratégiques et de l'animation de leur propre équipe. Ils sont autonomes et connectés mais leurs vies complexe rendent votre rôle indispensable. Vous serez le/ la garante(e) de la fluidité de ce fonctionnement, dans un quotidien bien rythmé.

Vous saurez devenir le rouage incontournable de la coordination et de l'organisation de leur temps, gestion d'un agenda mouvant et international, organisation de voyages à travers le monde, road shows, etc… Vous organiserez les réunions avec leurs équipes, les conference-calls avec les différentes filiales, serez en charge de la facturation jusqu'au paiement, de la mise à jour de la base de données de contacts, et aurez à cœur de conserver toujours une attitude proactive de service.

Vous participerez également activement à la vie de ce bureau à taille humaine, en collaboration avec les autres assistant(e)s de l'équipe, y assurant ainsi une bonne cohésion : organisation d'évènements, suivi des onboardings, aménagement des bureaux, suivi du projet de certification RSE et des KPI, relais réciproques en cas d'absence, etc.

La communication orale et écrite se fera essentiellement en anglais.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins une solide première expérience auprès d'une équipe ou de plusieurs dirigeants au calendrier mouvant, au sein d'un secteur « corporate ».

Vous avez un bon niveau d'anglais, une parfaite maîtrise du pack Office et d'Outlook en particulier, appréciez les « agenda-tetris » qui occuperont l'essentiel de votre temps, et la gestion aussi récurrente que fluctuante de priorités. Vous souhaitez travailler dans un environnement haut de gamme, qui vous tirera – par son niveau d'exigence- vers le haut, et rejoindre une entreprise reconnue mondialement pour la qualité de ses actions. Enfin, votre enthousiasme et votre proactivité secondent de près votre sens du détail et votre rigueur !

1à 2JTT/semaine

45/55K€ selon expérience

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