Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, groupe international renommé, comptant plus de 8000 collaborateurs dans le monde, l'assistant(e) bilingue anglais de son Directeur Général adjoint.

Rattaché(e) à ce manager expatrié, non francophone, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l'interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l'organisation de séminaires).

Votre manager a un rôle très exposé au sein du groupe et une nécessaire influence dans la stratégie des différentes filiales dans le monde. Vous serez ainsi en charge de l'organisation d'un agenda très mouvant, complexe, de déplacements aux quatre coins du monde, de la coordination des réunions et visio-conférences, vigie d'un calendrier dense. Vous participerez à certains meetings pour en élaborer les compte-rendus et assurer le suivi des actions en découlant.

Vous aurez un important rôle de relai, optant pour un relationnel alliant confiance et discrétion, favorisant ainsi la cohésion avec vos alter ego, Assistant(e)s du Comex. Vous contribuez à la production de documents, parfois confidentiels, souvent cruciaux, vous appuyant sur votre bonne maîtrise des outils bureautiques.

Vous coordonnez l'organisation des comités de direction et des séminaires au fil de l'année.

Vous serez également amené(e) à soutenir votre dirigeant, et sa famille, dans certains aspects administratifs et pratiques de leur vie personnelle, ayant en permanence en vue ce double objectif de lui faciliter la vie et de lui faire gagner du temps.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de direction en groupe international, idéalement acquise partiellement à l'étranger forgeant ainsi votre sensibilité à l'interculturel, vous êtes un(e) assistant(e) aguerri(e), et maitrisez parfaitement les outils bureautiques qui seront vos alliés quotidiens. Vous avez le « sens du puzzle » et aimez la gymnastique des agendas imprévisibles. Résilient(e) et de nature positive, vous appréciez de tenir le rôle de filtre et de relai à l'égard de votre dirigeant comme de ses équipes, et travaillez efficacement sous pression. Vous aimez votre rôle de facilitateur, soulageant avec efficacité et enthousiasme, votre dirigeant de tout ce qui pourrait lui enlever un temps précieux car minuté.

Enfin, vous avez un excellent niveau d'anglais qui vous permet d'interagir aussi aisément à l'oral qu'à l'écrit !

TT ponctuel

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