Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) Personnel(le), Office Managers et professionnels des RH, recherche pour son client PME spécialisée dans le déploiement d'installations électriques et photovoltaïque, un(e) Assistant(e) administrative et Commerciale.

Au siège de l'entreprise, qui compte une vingtaine de personnes, vous prendrez en main le back office de l'entreprise tant dans le suivi des chantiers que dans le suivi de la vie de l'entreprise.

Sur le pôle opérationnel, vous participez aux réponses aux appels d'offre, vous émettez et saisissez les devis, comme les contrats, suivez leur renouvellement et la facturation attenante. Vous en assurez le recouvrement si besoin. Vous vous assurez de la mise à jour continuelle du logiciel unique de gestion (clients, prospects, en-cours, factures, NDF). Vous éditez des reportings sur l'activité (par client / produit/ région) à partir de l'outil de gestion.

Vous accompagnez le Directeur d'activité dans la gestion quotidienne de l'entreprise : Point de relai avec le cabinet comptable, vous préparez et transmettez les informations de facturation ; les variables de paie, et assurez le suivi de la trésorerie ainsi que les rapprochements bancaires. Vous gérez également les notes de frais de l'équipe, et les épaulez dans l'organisation de leurs déplacements. Vous organisez le planning des interventions de maintenance et êtes en lien avec les clients. Vous suivez les contrats d'assurance et leur renouvellement.

Ce poste est un vrai rôle-clé dans la vie et le développement de l'entreprise. Au centre de toutes les informations de gestion, vous contribuez par votre rigueur tout autant que par votre relationnel chaleureux, à fluidifier l'activité et les relations internes.

Diplômée d'un Bac +2/3 (Gestion PME-PMI / Comptabilité, ou autre diplôme de gestion administrative), vous avez au moins 5 ans d'expérience en soutien à l'administration d'une PME.

A l'aise dans le maniement des chiffres, et le suivi de la facturation, vous maitrisez parfaitement les outils du pack office. Autonome et de nature proactive, vous êtes volontiers force de proposition pour améliorer les process existants, arbitrez sans mal entre les priorités. Vous appréciez de travailler au sein d'une PME, où il est nécessaire de faire preuve d'agilité et d'adaptation, et de contribuer par vos actions à la bonne atmosphère de travail.

Présence quotidienne souhaitée, TT négociable.

Parking, tickets restaurants (+ mutuelle et navigo).

Statut ETAM

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