Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l'un de ses clients, célèbre marque de soin et de cosmétiques respectueuse de l'environnement, l'assistant(e) de direction bilingue du CEO.

Au sein du bureau parisien, structure toujours en forte croissance, vous assistez la directrice générale, femme moderne, accessible et à la communication fluide, afin de faciliter son quotidien en assurant la gestion de son agenda, l'organisation de ses nombreux déplacements à l'international l'emmenant jusqu'en Asie (réservation d'hôtels, demande de visa, devises, transits, note de frais … ). Ainsi vous coordonnez tous ses rendez-vous et ses réunions, remontant les informations utiles, préparant les supports PowerPoint adéquats, et rédigeant les comptes-rendus afin de les diffuser auprès des collaborateurs concernés et de suivre les actions. Agissant comme un véritable relai en interne comme en externe, vous occupez un rôle central et vous êtes impliqué(e) dans la vie du bureau. Outre le volet assistanat du CEO, vous assurez le rôle de baromètre de l'humeur et animez l'équipe de jeunes collaborateurs, créatifs auxquels il convient de parfois rappeler le cadre, avec tact mais néanmoins fermeté.

De plus, vous pilotez l'organisation des évènements phares et séminaires de l'entreprise, en vous appuyant en interne sur le service évènementiel.

Enfin, ce poste étant une création, vous pourrez être force de proposition dans la mise en place de procédure, et vous aurez la possibilité d'enrichir vos fonctions au gré de l'actualité et du développement de la société.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une 1^èreexpérience (7 à 10 ans) en assistanat de direction générale idéalement acquise dans un secteur similaire (luxe, mode ou cosmétique), et vous êtes à l'aise dans les environnements mouvants, au sein desquels il convient d'apporter de la structure tout en conservant une certaine souplesse. Votre enthousiasme et votre réactivité alliés à votre fort sens du service et votre excellent relationnel seront fortement appréciés dans cette entreprise où l'ambiance est dynamique et conviviale.

Très bonne maitrise du Pack Office et anglais courant à bilingue indispensable

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