Talents Unis recrute pour une agence de communication multicanale dynamique, foisonnante d'idées, d'une trentaine de jeunes collaborateurs, un(e) Office Manager, vrai relai administratif et comptable de la Direction.

Rattaché(e) à la holding, en lien direct avec les deux fondateurs, vos missions – variées et évolutives - seront réparties en quatre pôles principaux :

• Le back office commercial, en lien avec les équipes projets et les responsables de compte : intégration des nouveaux clients dans la base QuickBook, émission et suivi des contrats, suivi de la facturation par projet, suivi et reportings des frais de fonctionnement, établissement de budgets et reportings trimestriels, support aux équipes.

• le suivi de la comptabilité, en relation directe avec le DAF externe, en développant avec lui une vision globale aussi bien que le suivi quotidien de l'entreprise : préparation et saisie de pièces comptables, imputations, déclarations de TVA , suivi de la facturation fournisseurs, mise à jour du suivi prévisionnel, estimation du bilan à mi-année, calcul et distribution de l'intéressement, …

• la gestion des ressources humaines, avec le support éventuel d'un expert externe pour les questions délicates : établissement des contrats et des avenants, suivi de l'intégration des nouveaux salariés comme des ruptures conventionnelles, administration du personnel, préparation des fiches de paie sur Payfit, contrôle et validation. Vous serez en charge du suivi et de l'amélioration du plan de formation, aurez un œil à la QVT et saurez être force de proposition dans l'animation du quotidien de l'équipe et du bureau. Vous serez le point de contact des salariés pour toute question afférente aux RH, en relai de votre Direction Générale

• la gestion des services généraux et de divers projets transverses selon les projets d'évolution ou de transformation de l'entreprise (par ex sujets RSE). Vous serez le point de contact des fournisseurs et prestataires (technique, informatique, ménage), émettrez les commandes, suivez la facturation et veillerez à ce que les bureaux ne manquent de rien.

Diplômé(e) d'études supérieures en Gestion/ Finance, vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire d'Office Management au sein d'une structure à taille humaine. Vous maitrisez pleinement l'utilisation du pack office, et savez vous appuyer sur les outils digitaux pour asseoir votre efficacité (Trello, Payfit, Quickbook, Cegid…).

De nature agile, proactive et organisée, vous aimez prendre des initiatives et travailler en pleine autonomie. Vous appréciez les environnements stimulants, rapides, et savez à la fois materner et animer les équipes. Adaptable, polyvalent(e) vous aimez découvrir de nouvelles responsabilités et être challengé(e) dans vos missions.

Poste à pourvoir dès que possible

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Offre d'emploi déjà pourvue.