Talents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, groupe de cliniques vétérinaires en pleine croissance, un(e) assistant(e) polyvalent(e) plus particulièrement en charge de l'administration du personnel (création de poste).

Au sein de l'équipe soudée de 4 assistantes/ Office Managers déjà en place, vous assisterez la directrice opérationnelle dans le process d'intégration administratif de chaque clinique nouvellement affiliée au groupe. Concrètement, vous contribuerez à l'harmonisation des procédures, au transfert, à la renégociation ou à la résiliation des contrats fournisseurs existants, au transfert des comptes en banques, à la mise en place des outils comptables interne. En charge de la gestion d'un portefeuille de cliniques dans le groupe, dont vous serez l'interlocuteur référent, vous serez également leur interface RH : rédaction des contrats de travail, demandes de mutuelle, inscriptions au réseau de l'entreprise et à la plateforme de formation, commandes de badges, clés , …

En lien avec le comptable et le prestataire externe, vous préparez les éléments de paie, et vérifiez les virements avant envoi. Vous initiez et suivez les demandes de formation des salariés et les remboursements OPCO.

Vous assisterez les cliniques au quotidien pour répondre à leur demandes : administratives (changement de fournisseur gaz; envoi de remises de chèques, besoin en tampons administratifs, question sur la facturation), ou d'intendance (coupure internet, besoin en imprimante, matériel ou accessoires informatiques) veillant à tout soit mis en place pour leur faciliter le quotidien et leur permettre de se concentrer sur leur cœur de métier.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins une ou deux années d'expérience probante comme assistant(e) administratif(ve) au sein d'une PME, idéalement en RH, et avez une parfaite maitrise des outils informatiques et digitaux. Vos forces sont la rigueur absolue, la polyvalence et la proactivité. Vous aimez être pleinement occupé(e) et vous sentir utile, rendre service et débrouiller les problématiques pratiques, et cherchez un environnement travail stimulant vous ouvrant de belles perspectives d'évolution, ce poste est fait pour vous.

Merci de nous envoyer votre candidature rapidement.

Offre d'emploi déjà pourvue.