Nous recrutons pour l'un de nos clients, société de fonds d'investissement implantée en France et à l'international, un(e) Office Manager bilingue anglais.

Au sein de cette petite structure à taille humaine et à l'atmosphère conviviale, vous êtes le maillon indispensable au bon fonctionnement du bureau. Ainsi, en lien étroit avec l'associé du bureau parisien, vous intervenez sur la gestion administrative et comptable de la société.

Vous aimez être « aux petits soins » et veiller au confort des collaborateurs comme des visiteurs, prenant en charge les services généraux dans leur globalité, et assurant la relation avec les prestataires externes, afin que les meilleures conditions de travail soient réunies. Vous intervenez en support dans la gestion du quotidien : organisation de rendez-vous, préparation de documents et de salles de réunion, accueil de visiteurs de haut niveau. Vous gérez également les déplacements ponctuels de la direction en mettant en place la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de billets, taxis, hôtels et restaurants, suivi des notes de frais, ...

De plus, vous suivez les budgets de fonctionnement (suivi de trésorerie, traitement de factures, contrôle de 1^er niveau avant la mise en paiement...), et vous préparez les documents en vue de la transmission au comptable.

Enfin vous êtes force de proposition pour la mise en place d'événements à destination de l'équipe et également de externe pour clientèle internationale et haut de gamme (gestion du budget, proposition de lieux, suivi des invitations, catering, ….).

D'un naturel chaleureux et efficace, vous possédez une 1ère expérience significative similaire : poste d'office manager, au sein d'une petite structure idéalement du secteur de la finance, ce qui vous a permis de développer vos compétences notamment en suivi comptable et administratif. Votre goût pour cette polyvalence allié à votre grand sens du service, votre autonomie ainsi que votre capacité à être force de proposition seront vos atouts pour vous intégrer rapidement au sein de cette équipe, et réussir dans cette fonction qui requiert rigueur, énergie et sens de l'organisation.

Une très bonne maitrise du Pack Office, des outils digitaux et de l'anglais est indispensable

Offre d'emploi déjà pourvue.