Nous recrutons pour une société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) office manager / assistant(e) polyvalent(e) - anglais courant.

Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, dans une atmosphère très dynamique et conviviale, vous formerez un binôme avec l'office manager senior afin de fluidifier le quotidien du bureau. En charge de l'accueil chaleureux des visiteurs, vous veillez à la parfaite tenue des locaux (relation avec les prestataires externes, commandes et gestion des fournitures, …) et, en lien les collaborateurs, vous les épaulez sur le volet administratif : réservation de salles de réunion, commandes de plateaux repas, accueil de clients internationaux de haut niveau, relai avec le prestataire informatique pour les interventions de 1^er niveau. Enfin, une fois à l'aise dans votre fonction, vous organiserez ponctuellement des déplacements à l'international tout en assurant la logistique afférente permettant un voyage clé en main : réservation de taxis, hôtels, et restaurants, ….

Tel(lle) un(e) maitre/(-esse) de maison, doté(e) d'une « baguette magique », ce poste vous permettra d'être dans un rôle central, en lien avec toute l'équipe, et votre quotidien rythmé sera l'occasion de nombreux contacts internes et externes, en français comme en anglais.

Récemment diplômé(e), vous avez idéalement acquis 2 à 3 années d'expérience dans un environnement qui vous a formé à l'exigence (secteur type banque, conseil, ou hôtellerie de luxe). D'un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème, et savez prioriser évitant ainsi le stress inutile ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l'équipe.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite, poste à pourvoir dès que possible.

Offre d'emploi déjà pourvue.