Talents Unis expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels des RH, recherche pour son client, Organisme Paritaire Collecteur Agréé, regroupant plus de 300 salariés, l'Assistant(e) de son Directeur Général.

Auprès de ce manager ouvert, exigeant et disponible, vous aurez la charge d'organiser le quotidien de la Direction : depuis le traitement des courriers et des appels, l'archivage et le classement, à l'organisation de ses RDV et de ses déplacements en France, vous serez également le point de contact des Directions régionales. Vous traitez les notes de frais et veillez au budget de la direction. Vous préparez les réunions du Comité de Direction et y participez pour en élaborer les compte-rendus. Vous créez, à partir de ses notes ou consignes, les présentations Powerpoint, notes internes et rapports d'activité selon les demandes de votre manager.

En lien avec tous, vous organisez les séminaires de la Direction, ainsi que la journée annuelle rassemblant l'ensemble des Direction régionales, faisant preuve d'anticipation et de créativité.

Vous gérez les services généraux de la Direction (commandes de fournitures, choix des prestataires) ayant à cœur que la vie quotidienne y soit agréable, et la Direction accueillante.

Vous viendrez également en soutien au Directeur Général Adjoint.

Avec au moins 5 ans d'expérience de l'assistanat de Direction, vous avez une orthographe irréprochable, une excellente maitrise des outils informatiques (Pack Office a minima) et appréciez l'idée de rejoindre un organisme qui contribue à la formation et à l'employabilité des salariés. Au sein d'une atmosphère conviviale, vous pourrez laisser s'épanouir vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie, pour prendre votre poste en main et le développer auprès de managers bienveillants mais exigeants. Vous avez un excellent sens relationnel, alliant discrétion et altruisme, et la connaissance des environnements de type « institutionnel » sera un plus apprécié.

Offre d'emploi déjà pourvue.