Nous recrutons pour une société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) assistante(e) de Direction Générale anglais bilingue.

Au sein du bureau parisien, vous assistez les deux associés fondateurs leur permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, complexes et très mouvants, avec un souci d'optimisation constante du temps, mettant en place toute la logistique afférente : réservation de billets d'avion, hôtels, taxis… Impliqué(e) dans les processus, vous suivez les projets et assurez la partie administrative : suivi des notes de frais et de de la facturation, préparation des dossiers, … Véritable point central, vous êtes le relais à haut niveau entre les clients, l'équipe et les dirigeants, en français comme en anglais, et vous vous positionnez comme un(e) facilitateur/trice du quotidien, ce avec l'entière confiance de votre hiérarchie.

Enfin, vous contribuez régulièrement à l'organisation d'évènements.

Pour réussir dans cette fonction, vous possédez une expérience de l'assistanat de direction dans un environnement exigeant et « corporate » (type banque, finance, ou cabinet de conseil) où les contacts de haut niveau font partie de votre quotidien, ce que vous appréciez fortement. Votre proactivité et votre aisance relationnelle alliées à votre fort sens du service seront vos atouts pour réussir dans ce poste. Enfin vous aimez gérer les priorités avec rapidité et efficacité, sans être effrayé(e) à l'idée de faire et de défaire, devenant ainsi un maillon indispensable au bon déroulement du quotidien.

Offre d'emploi déjà pourvue.