Talents Unis recrute pour son client, acteur incontournable dans le monde de la Cosmétique, l'Executive Assistant BILINGUE d'un membre de son Comité Exécutif.

Aux côtés de ce dirigeant expérimenté, énergique, créatif, qui vise en tout l'excellence, fixe les objectifs mais vous laisse libre du chemin, vous travaillez en duo, chacun(e) avec son pré carré mais le confort de pouvoir compter sur l'autre.

A ce niveau de poste, tout part de l'agenda, que vous piloterez dans sa complexité, anticipant ses incessants changements, répondant aux sollicitations variées. Vous organiserez ses RDV, réunions et comités de Direction. Vous préparerez ses dossiers (Digital et papier), récupèrerez toutes les informations nécessaires en amont, que vous remettrez en forme et synthétiserez en lien avec ses N-1 en France et à l'étranger. Vous participez aux Codir pour en rédiger les compte-rendus et suivre ensuite la mise en œuvre des actions déterminées. Vous organisez « au cordeau » tous ses déplacements à travers le monde, ainsi que les « visites virtuelles ».

Vous veillerez au suivi de sa riche base de contacts (mise à jour, relais de chaque information nouvelle). Vous serez le point de passage de l'information ascendante et descendante, veillant autant à la confidentialité qu'à la fluidité de celle-ci. Vous organiserez les évènements et séminaires de l'équipe.

Avec un sens inné de la diplomatie, vous savez gérer les situations délicates et parer (ou réparer) aux imprévus. Votre excellent relationnel vous permet de tisser un solide réseau de relations avec les autres assistantes du Comex mais aussi d'animer la communauté des assistantes de votre Direction.

Vous serez également amené(e) à suivre des dossiers de façon autonome selon les besoins et l'actualité de la direction.

Enfin, dans un contexte très international et cosmopolite, vous serez amené(e) à effectuer des traductions du français vers l'anglais et réciproquement pour votre Dirigeant et les membres de son Codir.

Avec au moins 10 ans d'expérience de l'assistanat de haut niveau, vous êtes parfaitement bilingue anglais (Natif, biculturel ou ayant longuement vécu dans un pays anglophone) et français. La connaissance de toute autre langue sera un plus. Vous maitrisez le pack Office et avez une bonne culture digitale.

Naturellement rigoureux(se) et soucieux(se) du détail, vous êtes un(e) adepte de la vérification pour ne pas laisser passer l'erreur. Vous aimez travailler dans un rythme soutenu, rapide, où l'oisiveté est une curiosité, et visez l'excellence du service apporté. Vous aimez votre rôle de facilitateur, et savez vous adapter, avec souplesse aux changements et aux à-pics.

Vous avez l'expérience de grands groupes internationaux à l'organisation complexe, et souhaitez travailler pour un manager influent, qui a besoin de votre efficacité à ses côtés.

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