Nous recherchson pour une organisation internationale à vocation sociale, un(e) Assistant(e) bilingue français-anglais pour rejoindre la direction des affaires réglementaires.

Cette organisation développe des programmes en lien avec la santé dans de nombreux pays. Au sein du bureau parisien composé d'une petite équipe multiculturelle (15 personnes), vous venez apporter votre soutien administratif auprès de la directrice des affaires réglementaires et de son adjointe.

Ainsi, vous avez une vue d'ensemble sur les dossiers en cours afin de contribuer à leur avancement. Dossiers d'enregistrement, de renouvellement et de variation rythment votre quotidien, et vous suivez le planning, les échéances, et organisez des réunions auxquelles vous participez très souvent, afin d'en établir le compte rendu et d'en suivre les actions. Vous rédigez des courriers (majoritairement en anglais) à destination des autorités de santé des différents pays, tout en assurant un suivi rigoureux de vos échanges. De plus, vous préparez tout document utile au complément de dossiers, centralisez les informations des fournisseurs, et êtes en contacts permanents avec l'interne comme l'externe (institutions de santé, partenaires, etc…). Vous participez également à la gestion documentaire, préparez les ordres de paiement, et assurez ponctuellement l'envoi d'échantillons. Pour mener à bien vos missions, dans le respect des procédures réglementaires, vous vous appuyez sur l'expertise de vos managers, et sur la base de données, logiciel spécifique, dont vous assurez la mise à jour, et qui vous permettra un suivi sans faille, ainsi que la réalisation de reporting, sous Excel, et de supports sous PowerPoint.

Enfin, ce poste s'inscrivant dans le cadre d'une création, votre fonction pourra être évolutive en fonction du développement de la structure, et vous serez amené(e) à voyager dans les pays dans lesquels cette organisation déploie ses programmes (environ 20 % de votre temps à terme).

Parfaitement bilingue français – anglais, d'un naturel rigoureux et efficace, vous possédez une expérience dans un domaine où les procédures sont très présentes, idéalement acquise dans le secteur pharmaceutique / affaires réglementaires / juridique, et vous souhaitez donner un sens différent à votre vie professionnelle. Votre vivacité d'esprit alliée à vos capacités de synthèse et d'analyse, votre autonomie, et votre sens de l'organisation seront vos atouts nécessaires pour intégrer puis développer ce poste. Sans être geek, vous êtes plutôt « digital native » et appréciez de manipuler les outils dans un environnement « processé » au sein duquel vous ne connaitrez néanmoins pas la routine.

Offre d'emploi déjà pourvue.