Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client, acteur majeur de la gestion d'actifs et du capital investissement, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue anglais pour deux VP, membres du Board, en renfort de l'Assistante déjà en poste qui se dédie à d'autres projets.

Ainsi, vous prendrez en charge l'organisation logistique du quotidien de chacun de ces dirigeants. Ouverts d'esprits, agréables, avec la juste exigence liée à leur niveau d'exposition, et un niveau différent d'autonomie, ils se reposent entièrement sur vous dans la gestion tant de leurs agendas que de leurs emails. Vous organisez leurs voyages, au cordeau, préparerez leurs réunions et les dossiers (collecte, synthèse d'informations, puis suivi des actions). Leur temps se doit d'être optimisé, garantissant ainsi l'efficacité de chaque journée ; vous veillerez cependant au difficile équilibre à trouver entre toutes les sollicitations et les urgences, et arbitrerez avec diplomatie, soucieux(se) de ménager leurs bonnes relations.

En lien avec tous leurs interlocuteurs, équipes, Comex, investisseurs, VIP, journalistes, en France comme à l'international, vous êtes le point de relai incontournable.

Vous serez également amené(e), dans ce rôle de facilitateur, à coordonner pour eux quelques dossiers personnels, effectuer des recherches, suivre le budget de fonctionnement de leurs services, traiter leurs notes de frais, effectuer des traductions, gérer des projets transverses selon les besoins, et communiquerez avec eux en français comme en anglais.

Diplômé(e) d'études supérieures en Assistanat de Direction, avec un excellent niveau d'anglais, vous avez au moins 7 ans d'expérience et appréciez ce métier qui met en exergue vos qualités d'organisation, d'anticipation, de communication mais aussi, avant tout, de service. Vous maitrisez les codes d'un environnement « corporate », feutré mais dynamique, où beaucoup de sujets se traitent ou changent à la dernière minute. Vous aimez, l'activité intense, le travail en équipe et envisagez votre poste comme une matière extensible qui peut aller de l'agenda à la gestion de projets en passant par l'accueil des visiteurs de vos dirigeants. Adaptable, d'humeur toujours constante et positive, vous êtes force de proposition et appréciez d'être « aux petits soins » de vos managers ; vous pourrez ainsi former un trinôme gagnant !

Offre d'emploi déjà pourvue.