Nous recrutons pour notre client, un Centre Hospitalier, l'assistant(e) de Direction du Directeur Général. Vous travaillerez au côté de ce manager accessible et exigeant et aurez un rôle clé de relai et d'organisation.

Vous serez en charge de tout ce qui tisse son quotidien : agenda complexe et mouvant, filtrage de ses appels, assistanat de sa boite mail et redirection vers les personnes compétentes, organisation des déplacements, traitement du courrier, accueil des personnes ayant rendez-vous avec le directeur, organisation et coordination des réunions. Vous vous appropriez l'enjeu exact de chaque réunion et préparez ainsi les dossiers nécessaires avant chaque rendez-vous.

Vous participez et organisez également les instances (Conseil de Surveillance, Directoire, commissions…) auxquelles vous assistez et rédigez les comptes-rendus avant de les diffuser.

Véritable point d'entrée, vous développez des relations de qualité en interne comme en externe. Le directeur étant très sollicité par de nombreuses organisations externes (ARS, préfecture, mairie, instances publiques…) vous devrez faire preuve, grâce à votre excellent sens relationnel, d'agilité, de diplomatie et de souplesse pour appréhender et maitriser rapidement l'organisation de ces institutions.

Véritable relai, vous avez donc un rôle crucial de coordination, de traitement et de diffusion des informations.

Vous assurez également une veille réglementaire en particulier sur les textes ayant trait aux instances et vous en ferez l'analyse pour le directeur.

Enfin vous serez en charge du classement et de l'archivage des documents, de la tenue des différents fichiers assurant la traçabilité des documents et des informations.

Avec au moins 7 ans d'expérience de l'assistanat de Direction, vous alliez énergie et discrétion, êtes reconnu(e) pour votre initiative, votre intelligence des situations et votre rapidité d'exécution. L'anticipation, la flexibilité ainsi que votre grand sens de la confidentialité seront vos atouts pour réussir à cette fonction. Polyvalent(e), l'interruption des tâches de vous effraie pas, vous savez vous rendre disponible. Vous maitrisez le Pack Office, avez une orthographe irréprochable, et vous disposez d'une excellente capacité à rédiger et prendre des notes.

Merci de nous transmettre votre candidature au plus vite !

Offre d'emploi déjà pourvue.